公司记录与保存

(a) 除上市公众公司外，每家公司均应在其办事处保存公司成员名册。

(b) 公司成员名册应载明—— (1) 每名公司成员的姓名、永久地址及送达地址；

(b) 公司成员名册应载明—— (2) 就马尔代夫公民而言，其国民身份证号码；就非马尔代夫个人而言，其国籍及护照号码；就法人实体而言，其注册号码；

(b) 公司成员名册应载明—— (3) 每名公司成员被记入公司成员名册的日期；

(b) 公司成员名册应载明—— (4) 就构成公司资本的股份而言—— (i) 每名公司成员持有的股份数目，以及已获编配序列号的每一股份的序列号； (ii) 如公司的股本由一个以上类别的股份构成，每名公司成员持有的股份类别；及 (iii) 每名公司成员所持股份已缴付或同意视为已缴付的金额；及

(b) 公司成员名册应载明—— (5) 在紧接前5年期间曾为公司成员或曾登记为公司成员的每名人士的第(1)至(4)项所指明资料，以及该人士不再是公司成员的日期。

(c) 如以一名公司成员名义登记的股份由多于一名人士持有，或登记在多于一名人士名下，则必须将有关每名该等人士的(b)款所指明资料记入公司成员名册。

(d) 如公司为单一成员公司，公司成员名册除载有关于唯一公司成员的资料外，还应载有一项说明，表明该公司仅有一名公司成员。

(a) 每家公司应在14日内编制并记载下列事项的会议记录—— (1) 公司成员会议的议事过程及在该等会议上通过的决议；以及 (2) 公司成员未召开会议而通过的决议。

(b) 公司应确保会议记录在合理期间内由下列人员签署—— (1) 主持该次会议的人；或 (2) 主持下一次会议的人。

(c) 决议在未召开会议的情况下通过的，公司应确保公司成员在合理期间内签署该决议。

(d) 依本条以书面记载并签署的会议记录，除非证明相反，是其所涉及的议事过程、决议及决定的证据。

(a) 每家公司应在登记办公地点维护董事名册。

(b) 董事名册应载明—— (1) 每名董事的姓名、永久地址及送达地址； (2) 马尔代夫公民的国民身份证号码；非公民的国籍及护照号码； (3) 董事任命日期； (4) 董事持有公司股份的资料； (5) 任命或当选，以及罢免或辞职日期；以及 (6) 过去5年内曾任公司董事的每个人的第(1)至(5)项资料。

(c) 公司仅有一名董事的，名册除记载其资料外，还应声明公司仅有一名董事。

(a) 本法第174条所述公司股份或资产上的担保权益书面登记簿，应保存在公司办公地点。该登记簿应载明依本法制定的规章规定的资料。

(b) 未依第(a)款维护担保权益登记簿的，下列主体均构成罪行—— (1) 公司；以及 (2) 公司每名董事。 应依本法第十五章对该等主体采取措施。

(a) 公司收到根据本法第177条提供的与重大受益所有人有关的信息后，应核实该信息的准确性，并按照根据本法制定的规章维护重大受益所有人登记册。

(b) 为维护第(a)款所述登记册，公司成员名册中登记的公司成员不是自然人，或存在下列任何情形的，公司应按照根据本法制定的规章所规定的标准，采取合理措施识别重大受益所有人—— (1) 在公司股东大会上持有至少25%表决权的人不是自然人；或 (2) 有权取得公司在任何财年分配的股息中至少25%的人不是自然人。

(c) 公司未遵守第(a)款或第(b)款的，构成违法的是—— (1) 公司；以及 (2) 公司每名董事。 应按照本法第十五章对该等主体采取行动。

公司记录应在公司的注册地址或办公地点以纸质或电子形式安全保存，以确保—— (a) 董事或公司成员提出请求时，可随时查阅会计记录； (b) 公司办公地址变更时，会计记录在新办公地点可供查阅；以及 (c) 各公司会计记录自编制之日起保存5年，或其他法律规定的期间。

公司记录应在公司的注册地址或办公地点以纸质或电子形式安全保存，以确保—— (a) 董事或公司成员提出请求时，可随时查阅会计记录；

公司记录应在公司的注册地址或办公地点以纸质或电子形式安全保存，以确保—— (b) 公司办公地址变更时，会计记录在新办公地点可供查阅；以及

公司记录应在公司的注册地址或办公地点以纸质或电子形式安全保存，以确保—— (c) 各公司会计记录自编制之日起保存5年，或其他法律规定的期间。

(a) 每家公司应保存足够详细记录其交易及财务状况的财务账目，以便编制并审计真实、公允地反映公司事务状况的财务报表。公司应确保—— (1) 已作安排，使公司财务状况可随时以合理准确程度确定；以及 (2) 已作安排，使董事能依本法编制财务报表。

(b) 就本条而言，财务账目包括—— (1) 公司每日全部收款及支出，以及支出用途；以及 (2) 公司资产及负债。