سجلات الشركة والاحتفاظ بها

(a) تلتزم كل شركة، باستثناء الشركة العامة المدرجة، بالاحتفاظ بسجل أعضاء الشركة في مكتبها.

(b) يجب أن يتضمن سجل أعضاء الشركة— (1) اسم كل عضو شركة وعنوانه الدائم وعنوان التبليغ الخاص به؛

(b) يجب أن يتضمن سجل أعضاء الشركة— (2) في حالة المواطن المالديفي، رقم بطاقة الهوية الوطنية؛ وفي حالة الفرد غير المالديفي، الجنسية ورقم جواز السفر؛ وفي حالة الكيان القانوني، رقم التسجيل؛

(b) يجب أن يتضمن سجل أعضاء الشركة— (3) تاريخ قيد كل عضو شركة في سجل أعضاء الشركة؛

(b) يجب أن يتضمن سجل أعضاء الشركة— (4) فيما يتعلق بالأسهم التي يتألف منها رأس مال الشركة— (i) عدد الأسهم التي يملكها كل عضو شركة والرقم التسلسلي لكل سهم، إذا كان قد خُصص له رقم تسلسلي؛ (ii) فئة الأسهم التي يملكها كل عضو شركة، إذا كان رأس مال الشركة يتكون من أكثر من فئة واحدة من الأسهم؛ و (iii) المبلغ المدفوع، أو المتفق على اعتباره مدفوعاً، عن الأسهم التي يملكها كل عضو شركة؛ و

(b) يجب أن يتضمن سجل أعضاء الشركة— (5) المعلومات المحددة في الفقرات (1) إلى (4) بشأن كل شخص كان عضو شركة أو كان مقيداً بوصفه عضو شركة خلال 5 سنوات سابقة، مع تاريخ توقف ذلك الشخص عن كونه عضو شركة.

(c) إذا كان سهم مقيد باسم عضو شركة مملوكاً أو مقيداً بأسماء أكثر من شخص واحد، وجب قيد المعلومات المحددة في الفقرة (b) بشأن كل شخص من هؤلاء في سجل أعضاء الشركة.

(d) إذا كانت الشركة شركة ذات عضو واحد، وجب أن يتضمن سجل أعضاء الشركة، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بعضو الشركة الوحيد، بياناً بأن للشركة عضو شركة واحداً فقط.

(a) يجب على كل شركة، خلال 14 يوماً، إعداد وتدوين محاضر— (1) وقائع اجتماعات أعضاء الشركة والقرارات الصادرة في تلك الاجتماعات؛ و (2) القرارات التي أقرها أعضاء الشركة دون عقد اجتماع.

(b) يجب على الشركة أن تكفل توقيع محاضر الاجتماع خلال مدة معقولة من قِبل— (1) الشخص الذي ترأس ذلك الاجتماع؛ أو (2) الشخص الذي يترأس الاجتماع التالي.

(c) إذا أُقر قرار دون عقد اجتماع، وجب على الشركة أن تكفل توقيع أعضاء الشركة على القرار خلال مدة معقولة.

(d) تكون المحاضر المدونة كتابةً والموقعة وفقاً لهذه المادة، ما لم يثبت العكس، دليلاً على الوقائع والقرارات والمقررات التي تتعلق بها.

(a) تحتفظ كل شركة بسجل لأعضاء مجلس الإدارة في مكتبها المسجل.

(b) يجب أن يتضمن سجل أعضاء مجلس الإدارة ما يأتي: (1) اسم كل عضو مجلس إدارة وعنوانه الدائم وعنوان التبليغ؛ (2) رقم بطاقة الهوية الوطنية، في حالة المواطن المالديفي، والجنسية ورقم جواز السفر، في حالة غير المواطن؛ (3) تاريخ تعيينه عضواً في مجلس الإدارة؛ (4) تفاصيل أي أسهم يملكها عضو مجلس الإدارة في الشركة؛ (5) تواريخ التعيين أو الانتخاب، والعزل أو الاستقالة من المنصب؛ و (6) المعلومات المحددة في الفقرات من (1) إلى (5) بشأن كل شخص شغل منصب عضو مجلس إدارة الشركة خلال السنوات الـ5 السابقة.

(c) إذا كان للشركة عضو واحد فقط في مجلس الإدارة، وجب أن يتضمن سجل أعضاء مجلس الإدارة، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بعضو مجلس الإدارة الوحيد، بياناً بأن للشركة عضواً واحداً فقط في مجلس الإدارة.

(a) يجب الاحتفاظ، في مكتب الشركة، بسجل مكتوب للحقوق الضمانية الواقعة على أسهم الشركة أو أصولها المحددة في المادة 174 من هذا القانون. ويجب أن يتضمن السجل المعلومات التي تحددها اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون.

(b) إذا لم يُحتفظ بسجل الحقوق الضمانية وفقاً للفقرة (a)، تكون الجريمة مرتكبة من قبل— (1) الشركة؛ و (2) كل عضو في مجلس إدارة الشركة. وتتخذ الإجراءات ضد هؤلاء الأشخاص وفقاً للفصل الخامس عشر من هذا القانون.

(a) عند تلقي معلومات تتعلق بمستفيد حقيقي ذي سيطرة مؤثرة بموجب المادة 177 من هذا القانون، يجب على الشركة التحقق من دقة تلك المعلومات والاحتفاظ بسجل للمستفيدين الحقيقيين ذوي السيطرة المؤثرة وفقاً للوائح الصادرة بموجب هذا القانون.

(b) لغرض الاحتفاظ بالسجل المشار إليه في الفقرة (a)، إذا لم يكن عضو الشركة المقيد في سجل الأعضاء شخصاً طبيعياً، أو إذا انطبق أي من الظروف الآتية، وجب على الشركة اتخاذ خطوات معقولة لتحديد هوية المستفيد الحقيقي ذي السيطرة المؤثرة وفقاً للمعايير المنصوص عليها في اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون— (1) إذا كان الشخص الحائز لما لا يقل عن 25% من حقوق التصويت في اجتماع عام للشركة ليس شخصاً طبيعياً؛ أو (2) إذا كان الشخص الذي يحق له تلقي ما لا يقل عن 25% من أرباح الأسهم التي توزعها الشركة في أي سنة مالية ليس شخصاً طبيعياً.

(c) إذا لم تمتثل الشركة للفقرة (a) أو (b)، يُعد كل من الآتي مرتكباً لجريمة: (1) الشركة؛ و (2) كل عضو في مجلس إدارة الشركة. وتتخذ الإجراءات ضد هؤلاء الأشخاص وفقاً للفصل الخامس عشر من هذا القانون.

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (a) أن تكون السجلات المحاسبية متاحة للفحص كلما طلب عضو مجلس الإدارة أو عضو الشركة ذلك؛ (b) أنه إذا تغير عنوان مكتب الشركة، تكون السجلات المحاسبية متاحة في المكتب الجديد؛ و (c) أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها المحاسبية لمدة 5 سنوات من تاريخ إعدادها، أو لمدة أخرى قد يحددها قانون آخر.

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (a) أن تكون السجلات المحاسبية متاحة للفحص كلما طلب عضو مجلس الإدارة أو عضو الشركة ذلك؛

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (b) أنه إذا تغير عنوان مكتب الشركة، تكون السجلات المحاسبية متاحة في المكتب الجديد؛

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (c) أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها المحاسبية لمدة 5 سنوات من تاريخ إعدادها، أو لمدة أخرى قد يحددها قانون آخر.

(a) تلتزم كل شركة بالاحتفاظ بحسابات مالية تسجل معاملاتها ومركزها المالي بتفصيل كافٍ لتمكين إعداد وتدقيق بيانات مالية تعرض صورة صادقة وعادلة عن شؤونها. كما تلتزم كل شركة بضمان ما يأتي— (1) وجود ترتيبات تتيح تحديد المركز المالي للشركة بدقة معقولة في أي وقت؛ و (2) وجود ترتيبات تتيح لأعضاء مجلس الإدارة إعداد البيانات المالية وفقاً لهذا القانون.

(b) لأغراض هذه المادة، تشمل الحسابات المالية سجلات تتعلق بما يأتي— (1) جميع المبالغ التي تتلقاها الشركة وتنفقها يومياً، والأغراض التي تكبدت من أجلها تلك النفقات؛ و (2) أصول الشركة والتزاماتها.