Корпоративные документы и их хранение

(a) Каждая компания, кроме публичной компании, ценные бумаги которой допущены к листингу, обязана вести Реестр участников компании по месту нахождения своего офиса.

(b) Реестр участников компании должен содержать: (1) имя, адрес постоянного проживания и адрес для вручения документов каждого участника компании;

(b) Реестр участников компании должен содержать: (2) в случае гражданина Мальдив — номер национального удостоверения личности; в случае физического лица, не являющегося гражданином Мальдив, — гражданство и номер паспорта; а в случае юридического лица — регистрационный номер;

(b) Реестр участников компании должен содержать: (3) дату внесения каждого участника компании в Реестр участников компании;

(b) Реестр участников компании должен содержать: (4) в отношении акций, составляющих капитал компании: (i) количество акций, принадлежащих каждому участнику компании, и серийный номер каждой акции, если такой серийный номер присвоен; (ii) класс акций, принадлежащих каждому участнику компании, если капитал компании состоит более чем из одного класса акций; и (iii) сумму, уплаченную по акциям, принадлежащим каждому участнику компании, либо сумму по таким акциям, которую согласовано считать уплаченной; и

(b) Реестр участников компании должен содержать: (5) сведения, указанные в подпунктах (1)–(4), в отношении каждого лица, которое в течение предшествующих 5 лет являлось участником компании или было зарегистрировано в качестве участника компании, вместе с датой, когда такое лицо перестало быть участником компании.

(c) Если акция, зарегистрированная на имя участника компании, принадлежит более чем одному лицу или зарегистрирована на имена более чем одного лица, сведения, указанные в пункте (b) в отношении каждого такого лица, должны быть внесены в Реестр участников компании.

(d) Если компания является компанией с одним участником, Реестр участников компании должен, помимо сведений, относящихся к единственному участнику компании, содержать указание на то, что компания имеет только одного участника компании.

(a) Каждая компания обязана в течение 14 дней составить и зафиксировать протоколы: (1) хода собраний участников компании и принятых на них решений; и (2) решений, принятых участниками компании без проведения собрания.

(b) Компания обязана обеспечить подписание протокола собрания в разумный срок: (1) лицом, председательствовавшим на этом собрании; или (2) лицом, председательствующим на следующем собрании.

(c) При принятии решения без проведения собрания компания обязана обеспечить его подписание участниками компании в разумный срок.

(d) Письменно составленные и подписанные в соответствии с настоящей статьёй протоколы являются, пока не доказано обратное, доказательством хода собраний, резолюций и решений, к которым они относятся.

(a) Каждая компания обязана вести Реестр директоров в своём зарегистрированном офисе.

(b) Реестр директоров должен содержать: (1) имя, постоянный адрес и адрес для вручения документов каждого директора; (2) для гражданина Мальдив — номер национального удостоверения личности, а для негражданина — гражданство и номер паспорта; (3) дату назначения директором; (4) сведения о любых акциях компании, принадлежащих директору; (5) даты назначения или избрания, а также освобождения от должности или отставки; и (6) сведения, указанные в подпунктах (1)–(5), о каждом лице, исполнявшем функции директора компании в течение предшествующих 5 лет.

(c) В компании с единственным директором Реестр директоров должен помимо сведений о единственном директоре содержать указание на то, что у компании имеется только один директор.

(a) В офисе компании должен вестись письменный реестр обеспечительных прав в отношении её акций или активов, указанных в статье 174 настоящего Закона. Реестр должен содержать сведения, предусмотренные нормативными актами, принятыми на основании настоящего Закона.

(b) Если реестр обеспечительных прав не ведётся в соответствии с пунктом (a), правонарушение совершают: (1) компания; и (2) каждый директор компании. В отношении таких лиц принимаются меры в соответствии с главой пятнадцатой настоящего Закона.

(a) Получив сведения о существенном бенефициарном владельце по статье 177 настоящего Закона, компания обязана проверить их точность и вести реестр существенных бенефициарных владельцев в соответствии с нормативными актами, принятыми на основании настоящего Закона.

(b) Для ведения реестра, указанного в пункте (a), если участник компании, внесённый в реестр участников компании, не является физическим лицом либо имеет место любое из следующих обстоятельств, компания обязана принимать разумные меры для установления существенного бенефициарного владельца по стандартам, предусмотренным нормативными актами, принятыми на основании настоящего Закона: (1) лицо, обладающее не менее чем 25% прав голоса на общем собрании компании, не является физическим лицом; или (2) лицо, имеющее право получать не менее 25% дивидендов, распределяемых компанией в любом финансовом году, не является физическим лицом.

(c) Если компания не выполняет требования пункта (a) или (b), правонарушение совершают: (1) компания; и (2) каждый директор компании. В отношении таких лиц принимаются меры в соответствии с главой пятнадцатой настоящего Закона.

Документация компании должна надёжно храниться в бумажной или электронной форме по зарегистрированному адресу или в офисе компании. Хранение должно обеспечивать: (a) доступность бухгалтерских документов для ознакомления по каждому запросу директора или участника компании; (b) при изменении адреса офиса компании доступность бухгалтерских документов в новом офисе; и (c) хранение каждой компанией бухгалтерских документов в течение 5 лет со дня их составления или в течение иного срока, который может быть установлен другим законом.

Документация компании должна надёжно храниться в бумажной или электронной форме по зарегистрированному адресу или в офисе компании. Хранение должно обеспечивать: (a) доступность бухгалтерских документов для ознакомления по каждому запросу директора или участника компании;

Документация компании должна надёжно храниться в бумажной или электронной форме по зарегистрированному адресу или в офисе компании. Хранение должно обеспечивать: (b) при изменении адреса офиса компании доступность бухгалтерских документов в новом офисе; и

Документация компании должна надёжно храниться в бумажной или электронной форме по зарегистрированному адресу или в офисе компании. Хранение должно обеспечивать: (c) хранение каждой компанией бухгалтерских документов в течение 5 лет со дня их составления или в течение иного срока, который может быть установлен другим законом.

(a) Каждая компания обязана вести финансовый учёт, отражающий её операции и финансовое положение с достаточной подробностью для подготовки и аудита финансовой отчётности, дающей достоверное и объективное представление о её делах. Каждая компания обязана обеспечить: (1) наличие механизмов, позволяющих определять её финансовое положение с разумной точностью в любой момент; и (2) наличие механизмов, позволяющих директорам подготавливать финансовую отчётность в соответствии с настоящим Законом.

(b) Для целей настоящей статьи финансовый учёт включает записи о: (1) всех ежедневно получаемых и расходуемых компанией денежных средствах и целях расходов; и (2) активах и обязательствах компании.