公司成员、会议与决议
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32. 公司成员资格与公司成员名册
公司成员资格取决于是否依法律及公司组织文件取得股份;公司成员名册是关键证明记录。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第80条; 第81条; 第82条; 第83条; 第84条; 第85条
要点: 创始认购人于公司登记时成为公司成员,并须记入公司成员名册。
33. 股份证书与公司成员责任
股份证书证明股份权属;公司成员责任通常取决于股份未缴金额,不得仅通过随意修订公司组织文件予以扩大。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第86条; 第87条; 第88条; 第89条
要点: 除适用持牌存管机构例外外,每家公司均必须签发股份证书。
34. 类别权利及其变更
处理类别权利时,须准确确定受影响的股份类别、正确批准途径及向该类别公司成员发出通知的要求。
专题: 公司成员、会议与决议
要点: 根据第90条,变更股份所附权利须有特别决议授权;涉及特定类别的,还须通过该类别公司成员的特别决议。
35. 私人公司年度股东大会
有多于一名公司成员的私人公司每年召开年度股东大会,至少提前14日通知,并处理规定的年度事项及报告。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第91条; 第92条; 第93条; 第94条
要点: 除仅有一名公司成员的公司外,公司每年召开一次年度股东大会。
36. 仅有一名公司成员的公司的决策
仅有一名公司成员的公司结构简化出席及法定人数要求,但不免除书面决定、名册、财务报表或利益冲突管理要求。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第9条; 第80条; 第81条; 第92条; 第106条; 第107条; 第108条; 第109条; 第112条; 第139条
要点: 唯一公司成员签署的年度股东大会书面决定可以满足第92条要求。
37. 公众公司年度股东大会
公众公司适用第95至97条的年度会议制度,包括公告及文件要求。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第91条; 第93条; 第95条; 第96条; 第97条
要点: 根据第95条,公司登记时当年尚余3个月或以上的,首次年度股东大会须在当年剩余期间内召开;否则须在成立后15个月内召开。此后,每个财年至少召开一次年度股东大会。
38. 临时股东大会
符合条件的公司成员提出召集请求后,发出通知及召开会议分别适用较短且独立的期限。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第98条; 第99条; 第100条; 第101条
要点: 根据第98条,私人公司的门槛为持有至少10%有表决权股份;公众公司的门槛为至少10%有表决权的公司成员。
39. 电子方式参会与代理出席
符合法律、公司组织文件及程序条件时,允许以电子方式参会及由代理人参与。
专题: 公司成员、会议与决议
法律条文引注: 第102条; 第103条; 第104条; 第105条; 第108条
要点: 电子方式参会者有充分参与机会的,计入法定人数。
40. 公司成员的法定人数与表决
法定人数及表决取决于公司类型、股份、类别权利、代理委托及公司章程;应予计算并记录,不应想当然。
专题: 公司成员、会议与决议
要点: 私人公司的法定人数为代表超过50%股份的公司成员。
41. 普通决议与特别决议
会议通过的普通决议与书面普通决议的计算分母不同;特别决议须获至少75%有表决权股份支持,但须遵守公司章程规定的更高门槛。
专题: 公司成员、会议与决议
要点: 会议普通决议须获参与表决所代表股份的超过50%支持。
42. 会议记录、记录保存与公司成员查阅
会议记录须在14日内编制,在合理期间内签署,并供公司成员查阅及申请副本。
专题: 公司成员、会议与决议
要点: 会议记录涵盖各次会议及不经会议通过的决议。
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