États financiers, audit et obligations annuelles
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71. Documents financiers et exercice financier
La comptabilité de la société doit permettre une vision exacte à tout moment et servir de base aux états financiers annuels de l'exercice légal.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 180; art. 181; art. 182; art. 183; art. 187; art. 188
Point essentiel : Les documents couvrent les recettes et dépenses quotidiennes, leur objet, les actifs et les passifs.
72. Rapport du conseil d'administration et déclaration annuelle
Le conseil prépare et remet aux associés un rapport du conseil d'administration comprenant des informations sur les activités, les dividendes, les réserves, la solvabilité et des déclarations relatives aux renseignements détenus par le Registrar.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 184; art. 185; art. 186
Point essentiel : Le conseil veille à la préparation du rapport et à sa mise à disposition de tous les associés.
73. Cycle annuel de conformité
La conformité annuelle forme une chaîne de préparation coordonnée : comptabilité, états financiers, audit le cas échéant, approbations du conseil, dossier d'assemblée, assemblée générale annuelle et dépôts consécutifs.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 91; art. 92; art. 93; art. 94; art. 95; art. 96; art. 97; art. 136; art. 180; art. 181; art. 182; art. 183; art. 184; art. 185; art. 186; art. 187; art. 188
Point essentiel : Le conseil se réunit au moins quatre fois par an.
74. Seuil d'audit et questions non résolues de présentation et de dépôt des rapports
La décision de recourir à un audit dépend de la catégorie de société et du règlement applicable. L'analyse des Private Companies doit intégrer les critères en vigueur liés à la fiscalité et les obligations distinctes de dépôt annuel.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 188
Point essentiel : L'article 188 laisse aux règlements le soin d'imposer la nomination d'un auditeur ; il ne contient aucun seuil monétaire. Pour les Private Companies, l'article 125(a) du Private Companies Regulation rattache l'exigence d'audit à la législation relative à l'impôt sur le revenu.
75. Nomination et qualifications de l'auditeur
Une société soumise à l'exigence réglementaire d'audit nomme un auditeur agréé et qualifié selon la procédure annuelle légale.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 188; art. 189; art. 190
Point essentiel : Une société assujettie doit nommer un auditeur agréé.
76. Droits et rapport de l'auditeur
Les droits d'accès et de participation aux assemblées de l'auditeur étayent son opinion sur les états financiers annuels ; la société doit préparer la transmission des informations et traiter les réserves.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 191; art. 192
Point essentiel : L'article 191 donne à l'auditeur droit aux convocations d'assemblée générale, aux documents remis aux associés pour l'assemblée, à la présence à toute assemblée générale et à la désignation d'un représentant. Il ne lui confère pas expressément le droit de prendre la parole.
77. Révocation, démission et nomination de l'auditeur par le Registrar
Les changements d'auditeur nécessitent une passation maîtrisée ; une vacance non pourvue pendant un mois peut permettre une nomination par le Registrar.
Rubrique : États financiers, audit et obligations annuelles
Références législatives : art. 193; art. 194
Point essentiel : La révocation et la démission suivent l'article 193.
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