Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
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71. Finanzunterlagen und Geschäftsjahr
Die Rechnungslegung der Gesellschaft muss jederzeit ein zutreffendes Bild ermöglichen und die jährlichen Finanzabschlüsse für das gesetzliche Geschäftsjahr tragen.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 180; § 181; § 182; § 183; § 187; § 188
Kernaussage: Die Aufzeichnungen erfassen tägliche Einnahmen und Ausgaben, deren Zweck sowie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.
72. Bericht des Verwaltungsrats und jährliche Erklärung
Der Verwaltungsrat erstellt für die Gesellschafter einen Bericht, der Erklärungen zur Geschäftstätigkeit, zu Ausschüttungen, Rücklagen, Solvenz und den beim Gesellschaftsregisterführer geführten Angaben enthält.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 184; § 185; § 186
Kernaussage: Der Verwaltungsrat stellt sicher, dass der Bericht erstellt und allen Gesellschaftern zugänglich gemacht wird.
73. Jährlicher Compliance-Zyklus
Die jährliche Compliance bildet einen zusammenhängenden Produktionsablauf: Bücher, Abschlüsse, gegebenenfalls Abschlussprüfung, Genehmigungen des Verwaltungsrats, Versammlungsunterlagen, jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung und anschließende Einreichungen.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 91; § 92; § 93; § 94; § 95; § 96; § 97; § 136; § 180; § 181; § 182; § 183; § 184; § 185; § 186; § 187; § 188
Kernaussage: Der Verwaltungsrat tagt mindestens viermal jährlich.
74. Schwellenwert für die Abschlussprüfung und ungeklärte Berichtsfragen
Ob eine Abschlussprüfung erforderlich ist, hängt von der Gesellschaftsart und der anwendbaren Verordnung ab. Bei privaten Kapitalgesellschaften müssen die aktuellen, an das Steuerrecht anknüpfenden Kriterien und die gesonderten jährlichen Einreichungspflichten geprüft werden.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 188
Kernaussage: § 188 überlässt die zwingende Bestellung eines Abschlussprüfers den Verordnungen und enthält keinen monetären Schwellenwert. Für private Kapitalgesellschaften knüpft § 125(a) der Private Companies Regulation die Prüfungspflicht an die Einkommensteuergesetzgebung.
75. Bestellung und Eignung des Abschlussprüfers
Eine Gesellschaft, die der regulatorischen Prüfungspflicht unterliegt, bestellt im gesetzlichen Jahresverfahren einen zugelassenen und qualifizierten Abschlussprüfer.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 188; § 189; § 190
Kernaussage: Eine prüfungspflichtige Gesellschaft muss einen zugelassenen Abschlussprüfer bestellen.
76. Rechte und Bericht des Abschlussprüfers
Die Zugangs- und Versammlungsrechte des Abschlussprüfers tragen sein Prüfungsurteil zu den jährlichen Finanzabschlüssen; die Gesellschaft muss die Informationsbereitstellung planen und Einschränkungen im Prüfungsurteil behandeln.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 191; § 192
Kernaussage: § 191 gewährt dem Abschlussprüfer Anspruch auf Einladungen zu Gesellschafterversammlungen, auf die den Gesellschaftern für die Versammlung übermittelten Unterlagen, auf Teilnahme an jeder Gesellschafterversammlung und auf Bestellung eines Vertreters. Ein Rederecht wird nicht ausdrücklich gewährt.
77. Abberufung und Rücktritt des Abschlussprüfers sowie Bestellung durch den Gesellschaftsregisterführer
Änderungen beim Abschlussprüfer erfordern eine geordnete Übergabe; bleibt die Stelle einen Monat unbesetzt, kann der Gesellschaftsregisterführer eine Bestellung vornehmen.
Themengebiet: Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung und jährliche Compliance
Gesetzesverweise: § 193; § 194
Kernaussage: Abberufung und Rücktritt richten sich nach § 193.
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