دورة الامتثال السنوي

يجب على كل شركة، باستثناء الشركة ذات العضو الواحد، عقد اجتماع عام سنوي مرة واحدة في كل سنة.

(a) في حالة الشركة ذات العضو الواحد، إذا اتخذ عضو الشركة الوحيد قراراً يتعلق بالاجتماع العام السنوي وأبلغ الشركة بذلك القرار كتابةً وموقعاً منه، عُدّ ذلك القرار مستوفياً لمتطلب عقد اجتماع عام وإنجاز الأعمال الواجب إنجازها في الاجتماع العام السنوي.

(b) لأغراض الفقرة (a)، تُعفى الشركة ذات العضو الواحد من متطلبات المواد 94 و96 و106 و107 و108 من هذا القانون.

يجب على كل شركة إنجاز الأعمال الآتية في اجتماعها العام السنوي— (a) النظر في الحسابات السنوية وتقرير المدقق، حيثما ينطبق، والتقرير السنوي للشركة المقدم من أعضاء مجلس الإدارة، والموافقة عليها؛

يجب على كل شركة إنجاز الأعمال الآتية في اجتماعها العام السنوي— (b) تعيين أو انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، حيثما يكون هذا التعيين أو الانتخاب مطلوباً؛

يجب على كل شركة إنجاز الأعمال الآتية في اجتماعها العام السنوي— (c) تعيين المدقق، حيثما يكون مطلوباً، وتحديد أتعابه؛ و

يجب على كل شركة إنجاز الأعمال الآتية في اجتماعها العام السنوي— (d) إعلان أي توزيعات أرباح مقرر توزيعها على أعضاء الشركة عن تلك السنة.

يجب على الشركة الخاصة أن توجه إلى أعضاء الشركة فيها إخطاراً بالاجتماع العام السنوي قبل موعده بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (a) يتضمن الإخطار بيان غرض الاجتماع وتاريخه ووقته ومكانه وجدول أعماله؛ و (b) يُرفق بالإخطار التقرير السنوي والحسابات السنوية وتقرير المدقق، حيثما ينطبق، وتُرسل هذه الوثائق إلى كل عضو الشركة وتُعرض في الاجتماع العام السنوي.

يجب على الشركة الخاصة أن توجه إلى أعضاء الشركة فيها إخطاراً بالاجتماع العام السنوي قبل موعده بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (a) يتضمن الإخطار بيان غرض الاجتماع وتاريخه ووقته ومكانه وجدول أعماله؛ و

يجب على الشركة الخاصة أن توجه إلى أعضاء الشركة فيها إخطاراً بالاجتماع العام السنوي قبل موعده بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (b) يُرفق بالإخطار التقرير السنوي والحسابات السنوية وتقرير المدقق، حيثما ينطبق، وتُرسل هذه الوثائق إلى كل عضو الشركة وتُعرض في الاجتماع العام السنوي.

إذا كان يتبقى، وقت تسجيل الشركة العامة، 3 أشهر أو أكثر من تلك السنة، وجب على الشركة عقد أول اجتماع عام سنوي لها خلال تلك المدة المتبقية. وفي غير ذلك، وجب على الشركة عقد أول اجتماع عام سنوي لها خلال 15 شهراً من تاريخ تأسيسها. وبعد أول اجتماع عام سنوي لها، يجب على الشركة عقد اجتماع عام سنوي مرة واحدة على الأقل في كل سنة مالية.

يجب على الشركة العامة نشر إخطار باجتماعها العام السنوي قبل تاريخ الاجتماع بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (a) يتضمن الإخطار بيان مكان الاجتماع وتاريخه ووقته؛ و (b) يُنشر الإخطار مع القوائم المالية السنوية للشركة وتقرير أعضاء مجلس الإدارة وتقرير المدقق. ويجب أيضاً عرض الوثائق المشار إليها في الفقرة (b) في الاجتماع العام السنوي.

يجب على الشركة العامة نشر إخطار باجتماعها العام السنوي قبل تاريخ الاجتماع بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (a) يتضمن الإخطار بيان مكان الاجتماع وتاريخه ووقته؛ و

يجب على الشركة العامة نشر إخطار باجتماعها العام السنوي قبل تاريخ الاجتماع بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (b) يُنشر الإخطار مع القوائم المالية السنوية للشركة وتقرير أعضاء مجلس الإدارة وتقرير المدقق. ويجب أيضاً عرض الوثائق المشار إليها في الفقرة (b) في الاجتماع العام السنوي.

يجب على الشركة العامة نشر إخطار باجتماعها العام السنوي قبل تاريخ الاجتماع بما لا يقل عن 14 يوماً. ويجب أن— (a) يتضمن الإخطار بيان مكان الاجتماع وتاريخه ووقته؛ و (b) يُنشر الإخطار مع القوائم المالية السنوية للشركة وتقرير أعضاء مجلس الإدارة وتقرير المدقق. ويجب أيضاً عرض الوثائق المشار إليها في الفقرة (b) في الاجتماع العام السنوي.

(a) يجوز للشركة العامة غير المدرجة في بورصة مرخصة أن تتقدم بطلب إلى مسجل الشركات لتمديد المدة المحددة في المادة 95 من هذا القانون لعقد جمعيتها العامة السنوية، على ألا يتجاوز التمديد 3 أشهر.

(b) يجوز لمسجل الشركات منح التمديد بموجب الفقرة (a) إذا قُدّم الطلب قبل انقضاء المدة الواجب عقد الجمعية العامة السنوية خلالها.

(c) إذا مُنح التمديد، وجب على الشركة العامة غير المدرجة عقد جمعيتها العامة السنوية خلال المدة الممددة.

(d) يجوز لمسجل الشركات فرض شروط عند منحه تمديدًا بموجب هذه المادة، ويجب على الشركة الامتثال لتلك الشروط.

(e) يجب على الشركة العامة المدرجة أن تمتثل لقانون الأوراق المالية في جزر المالديف واللوائح الصادرة بموجبه فيما يتعلق بعقد جمعيتها العامة السنوية.

(a) تعقد كل شركة اجتماعاً لمجلس إدارتها 4 مرات على الأقل في كل سنة.

(b) يُدعى مجلس الإدارة إلى الاجتماع بناءً على طلب عضو مجلس الإدارة إذا قدم ذلك العضو إلى رئيس المجلس اقتراحاً يطلب فيه توجيه إشعار بالاجتماع، كلٌّ على حدة، إلى أعضاء مجلس الإدارة الآخرين قبل الاجتماع بمدة معقولة أو بالمدة المحددة في النظام الأساسي.

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (a) أن تكون السجلات المحاسبية متاحة للفحص كلما طلب عضو مجلس الإدارة أو عضو الشركة ذلك؛ (b) أنه إذا تغير عنوان مكتب الشركة، تكون السجلات المحاسبية متاحة في المكتب الجديد؛ و (c) أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها المحاسبية لمدة 5 سنوات من تاريخ إعدادها، أو لمدة أخرى قد يحددها قانون آخر.

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (a) أن تكون السجلات المحاسبية متاحة للفحص كلما طلب عضو مجلس الإدارة أو عضو الشركة ذلك؛

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (b) أنه إذا تغير عنوان مكتب الشركة، تكون السجلات المحاسبية متاحة في المكتب الجديد؛

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (c) أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها المحاسبية لمدة 5 سنوات من تاريخ إعدادها، أو لمدة أخرى قد يحددها قانون آخر.

(a) تلتزم كل شركة بالاحتفاظ بحسابات مالية تسجل معاملاتها ومركزها المالي بتفصيل كافٍ لتمكين إعداد وتدقيق بيانات مالية تعرض صورة صادقة وعادلة عن شؤونها. كما تلتزم كل شركة بضمان ما يأتي— (1) وجود ترتيبات تتيح تحديد المركز المالي للشركة بدقة معقولة في أي وقت؛ و (2) وجود ترتيبات تتيح لأعضاء مجلس الإدارة إعداد البيانات المالية وفقاً لهذا القانون.

(b) لأغراض هذه المادة، تشمل الحسابات المالية سجلات تتعلق بما يأتي— (1) جميع المبالغ التي تتلقاها الشركة وتنفقها يومياً، والأغراض التي تكبدت من أجلها تلك النفقات؛ و (2) أصول الشركة والتزاماتها.

(a) يضمن مجلس إدارة كل شركة إعداد الحسابات المالية السنوية للشركة، ويضمن ما يأتي— (1) إتاحة الحسابات المالية السنوية لأعضاء الشركة؛ و (2) إعداد الحسابات المالية السنوية وفقاً للمعايير المنصوص عليها في اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون.

(b) تكون الفترة التي تغطيها الحسابات المالية السنوية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر من كل سنة. وفي سنة تأسيس الشركة، تبدأ السنة المالية في تاريخ التأسيس وتنتهي في 31 ديسمبر من تلك السنة.

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (a) قائمة الدخل الشامل؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (b) قائمة المركز المالي؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (c) قائمة التغيرات في حقوق الملكية؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (d) قائمة التدفقات النقدية؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (e) إيضاحات حول البيانات المالية؛ و

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (f) المعاملات التي أجريت مع الشركات المرتبطة.

يضمن مجلس إدارة كل شركة إعداد تقرير مجلس الإدارة وإتاحته لجميع أعضاء الشركة.

(a) يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة لكل شركة ما يأتي: (1) معلومات تتعلق بإدارة الشركة؛

(a) يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة لكل شركة ما يأتي: (2) أنشطة الأعمال الرئيسية التي باشرتها الشركة خلال السنة السابقة؛

(a) يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة لكل شركة ما يأتي: (3) مقدار أرباح الأسهم الموزعة أو المقترح توزيعها؛

(a) يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة لكل شركة ما يأتي: (4) المبلغ المقترح تحويله إلى الاحتياطيات؛

(a) يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة لكل شركة ما يأتي: (5) عند اقتراح توزيع أرباح أسهم، اختبار للملاءة المالية أجراه مجلس الإدارة وفقاً للمعايير المنصوص عليها في اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون؛ و

(a) يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة لكل شركة ما يأتي: (6) أي معلومات أخرى يحددها مسجل الشركات باعتبارها لازمة لتقرير مجلس الإدارة.

(b) مع عدم الإخلال بالفقرة (a)، إذا لم تمارس الشركة أي معاملة أو نشاط تجاري خلال السنة السابقة، وجب أن يبين تقرير مجلس الإدارة تلك الحقيقة.

(c) بالإضافة إلى المسائل المحددة في الفقرة (a)، يُعَدّ، وفقاً للنموذج المنصوص عليه في اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون، إقرار يؤكد دقة المعلومات المتعلقة بالشركة والمحفوظة في سجلات مسجل الشركات، ويُدرج ضمن تقرير مجلس الإدارة.

(a) لكل سنة مالية، تقدم الشركة تقرير مجلس إدارتها إلى مسجل الشركات خلال 15 يوماً بعد تاريخ الاجتماع العام السنوي أو بحلول أي موعد نهائي آخر قد يحدده مسجل الشركات.

(b) إذا لم يُقدَّم تقرير مجلس الإدارة وفقاً للفقرة (a)، أو كانت المعلومات الواردة فيه غير كاملة أو خاطئة أو غير مقروءة، جاز لمسجل الشركات، رغم قبول التقرير، أن يعيده وأن يأمر بتصحيحه أو بإعادة تقديمه. وتُمنح الشركة مهلة معقولة، على النحو المنصوص عليه في اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون، للامتثال للأمر.

(c) إذا لم تمتثل الشركة للفقرة (a) خلال المدة المحددة فيها، أو لم تمتثل لأمر مسجل الشركات الصادر بموجب الفقرة (b) خلال المدة المحددة، تُرتكب مخالفة من قبل: (1) الشركة؛ و (2) المدير التنفيذي للشركة. وتُتخذ الإجراءات بحق هؤلاء الأشخاص وفقاً للفصل الخامس عشر من هذا القانون.

(a) لكل سنة مالية، تُقدَّم الحسابات المالية السنوية للشركة إلى مسجل الشركات خلال 15 يوماً بعد تاريخ الاجتماع العام السنوي أو بحلول أي موعد نهائي آخر قد يحدده مسجل الشركات.

(b) إذا لم تُقدَّم الحسابات المالية السنوية وفقاً للفقرة (a)، أو كانت غير مكتملة، أو تحتوي على معلومات كاذبة أو أخطاء، أو كانت غير مقروءة، جاز لمسجل الشركات، رغم قبولها، أن يعيدها وأن يأمر بتصحيحها أو بإعادة تقديمها.

(c) إذا لم تمتثل الشركة للفقرة (a) خلال المدة المحددة فيها، أو لم تمتثل لأمر مسجل الشركات الصادر بموجب الفقرة (b) خلال المدة المحددة، تُرتكب مخالفة من قبل: (1) الشركة؛ و (2) المدير التنفيذي للشركة. وتُتخذ الإجراءات بحق هؤلاء الأشخاص وفقاً للفصل الخامس عشر من هذا القانون.

يجب على الشركة التي تلزمها اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون بتعيين مراجع حسابات مرخص أن تعين مراجع حسابات لتدقيق حسابات الشركة.