السجلات المالية والسنة المالية

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (a) أن تكون السجلات المحاسبية متاحة للفحص كلما طلب عضو مجلس الإدارة أو عضو الشركة ذلك؛ (b) أنه إذا تغير عنوان مكتب الشركة، تكون السجلات المحاسبية متاحة في المكتب الجديد؛ و (c) أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها المحاسبية لمدة 5 سنوات من تاريخ إعدادها، أو لمدة أخرى قد يحددها قانون آخر.

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (a) أن تكون السجلات المحاسبية متاحة للفحص كلما طلب عضو مجلس الإدارة أو عضو الشركة ذلك؛

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (b) أنه إذا تغير عنوان مكتب الشركة، تكون السجلات المحاسبية متاحة في المكتب الجديد؛

يجب حفظ سجلات الشركة على نحو آمن، ورقياً أو إلكترونياً، في عنوانها المسجل أو في مكتبها. ويجب حفظ السجلات على نحو يضمن ما يأتي— (c) أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها المحاسبية لمدة 5 سنوات من تاريخ إعدادها، أو لمدة أخرى قد يحددها قانون آخر.

(a) تلتزم كل شركة بالاحتفاظ بحسابات مالية تسجل معاملاتها ومركزها المالي بتفصيل كافٍ لتمكين إعداد وتدقيق بيانات مالية تعرض صورة صادقة وعادلة عن شؤونها. كما تلتزم كل شركة بضمان ما يأتي— (1) وجود ترتيبات تتيح تحديد المركز المالي للشركة بدقة معقولة في أي وقت؛ و (2) وجود ترتيبات تتيح لأعضاء مجلس الإدارة إعداد البيانات المالية وفقاً لهذا القانون.

(b) لأغراض هذه المادة، تشمل الحسابات المالية سجلات تتعلق بما يأتي— (1) جميع المبالغ التي تتلقاها الشركة وتنفقها يومياً، والأغراض التي تكبدت من أجلها تلك النفقات؛ و (2) أصول الشركة والتزاماتها.

(a) يضمن مجلس إدارة كل شركة إعداد الحسابات المالية السنوية للشركة، ويضمن ما يأتي— (1) إتاحة الحسابات المالية السنوية لأعضاء الشركة؛ و (2) إعداد الحسابات المالية السنوية وفقاً للمعايير المنصوص عليها في اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون.

(b) تكون الفترة التي تغطيها الحسابات المالية السنوية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر من كل سنة. وفي سنة تأسيس الشركة، تبدأ السنة المالية في تاريخ التأسيس وتنتهي في 31 ديسمبر من تلك السنة.

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (a) قائمة الدخل الشامل؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (b) قائمة المركز المالي؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (c) قائمة التغيرات في حقوق الملكية؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (d) قائمة التدفقات النقدية؛

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (e) إيضاحات حول البيانات المالية؛ و

يجب أن تتضمن الحسابات المالية للشركة ما يأتي— (f) المعاملات التي أجريت مع الشركات المرتبطة.

(a) لكل سنة مالية، تُقدَّم الحسابات المالية السنوية للشركة إلى مسجل الشركات خلال 15 يوماً بعد تاريخ الاجتماع العام السنوي أو بحلول أي موعد نهائي آخر قد يحدده مسجل الشركات.

(b) إذا لم تُقدَّم الحسابات المالية السنوية وفقاً للفقرة (a)، أو كانت غير مكتملة، أو تحتوي على معلومات كاذبة أو أخطاء، أو كانت غير مقروءة، جاز لمسجل الشركات، رغم قبولها، أن يعيدها وأن يأمر بتصحيحها أو بإعادة تقديمها.

(c) إذا لم تمتثل الشركة للفقرة (a) خلال المدة المحددة فيها، أو لم تمتثل لأمر مسجل الشركات الصادر بموجب الفقرة (b) خلال المدة المحددة، تُرتكب مخالفة من قبل: (1) الشركة؛ و (2) المدير التنفيذي للشركة. وتُتخذ الإجراءات بحق هؤلاء الأشخاص وفقاً للفصل الخامس عشر من هذا القانون.

يجب على الشركة التي تلزمها اللوائح الصادرة بموجب هذا القانون بتعيين مراجع حسابات مرخص أن تعين مراجع حسابات لتدقيق حسابات الشركة.