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1–20 von 98 Praxishinweisen
1. So verwenden Sie dieses Handbuch
Beginnen Sie mit einer praktischen Frage, gehen Sie zu den zugeordneten Bestimmungen über und prüfen Sie abschließend den derzeit maßgeblichen amtlichen Einreichungsweg.
Themengebiet: Orientierung und Rechtsrahmen
Gesetzesverweise: Praxisorientierung
Kernaussage: Die Praxishinweise erläutern einen Arbeitsablauf; die aufklappbaren Gesetzesblöcke zeigen die einschlägigen Bestimmungen in deutscher Übersetzung.
2. Rechtsquellen und Normenhierarchie
Ein verlässliches Rechtsgutachten unterscheidet zwischen verkündetem Gesetz, Verordnungen, Verwaltungsverfahren und der englischen Übersetzung.
Themengebiet: Orientierung und Rechtsrahmen
Gesetzesverweise: § 1; § 247; § 248; § 249; § 250; § 251
Kernaussage: Der amtliche, in der Gazette veröffentlichte Text von Law No. 7/2023 in Dhivehi ist die primäre verkündete Rechtsquelle.
3. Anwendungsbereich und Ziele des Gesetzes
Das Gesetz schafft den Rahmen für Gründung, Eintragung, Geschäftstätigkeit und Auflösung von Gesellschaften und zielt zugleich auf einfachere Regelungen und transparente Register ab.
Themengebiet: Orientierung und Rechtsrahmen
Kernaussage: Das Gesetz regelt die Gründung, Eintragung, Geschäftstätigkeit und Auflösung von Gesellschaften auf den Malediven.
4. Eintragung und eigene Rechtspersönlichkeit
Mit der Eintragung entsteht ein eigenständiger Rechtsträger mit zeitlich unbegrenztem Fortbestand, Eigentum an seinen Vermögenswerten sowie der Fähigkeit, zu klagen und verklagt zu werden.
Themengebiet: Orientierung und Rechtsrahmen
Gesetzesverweise: § 23; § 24; § 25
Kernaussage: Die Eintragungsbescheinigung weist den Namen, die Nummer, die Art und den Eintragungstag der Gesellschaft aus.
5. Übergangsrecht und Prüfung des geltenden Rechts
Das frühere Gesetz wurde aufgehoben, bestehende Gesellschaften bestanden fort, und Übergangsfristen erhielten widersprechende Bestimmungen der Gesellschaftsverfassung nicht zeitlich unbegrenzt aufrecht.
Themengebiet: Orientierung und Rechtsrahmen
Gesetzesverweise: § 241; § 242; § 243; § 244; § 245; § 246
Kernaussage: Nach dem früheren Recht eingetragene Gesellschaften bestanden unter dem neuen Gesetz fort.
6. Gesellschaftsarten und Einordnung
Das Gesetz erkennt vier Gesellschaftsarten an; die Eigenschaft als ausländische Investitionsgesellschaft tritt als zusätzliche, private und öffentliche Kapitalgesellschaften übergreifende Einordnung hinzu.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Gesetzesverweise: § 3; § 4; § 5; § 6; § 7; § 8
Kernaussage: Die vier Gesellschaftsarten sind private Kapitalgesellschaften, öffentliche Kapitalgesellschaften, staatseigene Gesellschaften und Gesellschaften örtlicher Verwaltungseinheiten.
7. Private Kapitalgesellschaft
Eine private Kapitalgesellschaft kann einen bis 50 Gesellschafter und ein oder mehrere Verwaltungsratsmitglieder haben; ein öffentliches Angebot ihrer Gesellschaftsanteile ist ausgeschlossen.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Gesetzesverweise: § 4; § 9; § 10; § 11
Kernaussage: Das Gesellschaftskapital besteht aus einem oder mehreren Gesellschaftsanteilen.
8. Öffentliche Kapitalgesellschaft
Der Status als öffentliche Kapitalgesellschaft knüpft an eine Genehmigung oder die Absicht an, eine Genehmigung für das öffentliche Angebot von Wertpapieren zu beantragen, und bringt zusätzliche Governance-Anforderungen mit sich.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Gesetzesverweise: § 5; § 12; § 13; § 14
Kernaussage: Die Gesellschaftsverfassung muss ausdrücklich bestimmen, dass es sich um eine öffentliche Kapitalgesellschaft handelt.
9. Staatseigene Gesellschaft
Eine staatseigene Gesellschaft steht vollständig im Eigentum des Staates und wird durch Präsidialdekret oder Gesetz errichtet; der Companies Act gilt neben ihrem Errichtungsinstrument.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Gesetzesverweise: § 6; § 15; § 16; § 17; § 18
Kernaussage: Sämtliche das Gesellschaftskapital bildenden Anteile sind auf den Namen des Staates eingetragen.
10. Gesellschaft einer örtlichen Verwaltungseinheit
Eine Gesellschaft einer örtlichen Verwaltungseinheit wird von einem oder mehreren kommunalen Räten gegründet, um wirtschaftliche Tätigkeiten innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs und ihrer Aufgaben zur Deckung grundlegender Bedürfnisse auszuüben.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Kernaussage: Eigentumsverhältnisse und Zweck ergeben sich aus dem in § 7 geregelten Rahmen für kommunale Räte.
11. Ausländische Investitionsgesellschaft
Jede unmittelbare oder gesetzlich erfasste mittelbare ausländische Beteiligung kann dazu führen, dass eine private oder öffentliche Kapitalgesellschaft als ausländische Investitionsgesellschaft eingestuft wird.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Gesetzesverweise: § 8
Kernaussage: Erfasst wird eine Gesellschaft, bei der auch nur ein Gesellschaftsanteil auf eine ausländische natürliche Person oder einen ausländischen Rechtsträger eingetragen ist.
12. Eintragung als ausländische Gesellschaft
Ein ausländischer Rechtsträger kann seine Tätigkeit im Wege der Eintragung als ausländische Gesellschaft ausüben, muss jedoch die einschlägige Genehmigung einholen, einen qualifizierten, auf den Malediven ansässigen Vertreter bestellen und Änderungen fortlaufend anzeigen.
Themengebiet: Wahl der Gesellschaftsform
Gesetzesverweise: § 33; § 34; § 35; § 36; § 37
Kernaussage: Eine ausländische Gesellschaft darf auf den Malediven keine Tätigkeit ohne die erforderliche Eintragung ausüben.
13. Entscheidungsschema vor der Gründung
Eine sorgfältige Gründungsvorbereitung beginnt vor der Antragstellung: Tätigkeit, Beteiligungsverhältnisse, Kontrolle, Kapital, Schutzmechanismen der Gesellschaftsverfassung und regulatorische Abhängigkeiten müssen zunächst feststehen.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Kernaussage: Die Eintragung erfordert einen reservierten Namen, die Gesellschaftsart, eine Anschrift, Angaben zu Kapital und Gesellschaftsanteilen, die Gesellschaftsverfassung und Angaben zu den Verwaltungsratsmitgliedern.
14. Wahl und Reservierung des Gesellschaftsnamens
Ein Gesellschaftsname muss verfügbar, sachlich zutreffend, nicht irreführend und mit dem Gesetz, der Verordnung sowie den Vorschriften über Geschäftsbezeichnungen vereinbar sein.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Gesetzesverweise: § 66; § 67; § 68; § 69; § 70; § 71; § 72; § 73; § 74
Kernaussage: Der Name muss die tatsächliche Art der Gesellschaft erkennen lassen und darf weder irreführend noch unzulässig sein.
15. Eintragung einer privaten Kapitalgesellschaft
Die Einreichung für eine private Kapitalgesellschaft sollte der abschließende Ausdruck einer vereinbarten Beteiligungs- und Governance-Struktur sein und nicht den Ausgangspunkt dieser Entscheidungen bilden.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Gesetzesverweise: § 20; § 21; § 23; § 24; § 25
Kernaussage: Der Antrag bezeichnet den reservierten Namen, die Gesellschaftsart, die eingetragene Geschäftsanschrift, das Kapital und die vereinbarte anfängliche Verteilung der Gesellschaftsanteile.
16. Eintragung einer öffentlichen Kapitalgesellschaft
Die Gründung einer öffentlichen Kapitalgesellschaft erfordert sowohl das Eintragungsverfahren nach dem Companies Act als auch ein gesondertes kapitalmarktrechtliches Verfahren für jedes öffentliche Angebot.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Gesetzesverweise: § 12; § 13; § 14; § 20; § 21; § 23; § 24; § 25; § 171; § 172; § 173
Kernaussage: Die Gesellschaftsverfassung weist den Status als öffentliche Kapitalgesellschaft ausdrücklich aus.
17. Eintragung staatseigener Gesellschaften und Gesellschaften örtlicher Verwaltungseinheiten
Bei der Gründung müssen der Antrag nach dem Companies Act und das Rechtsinstrument sowie die Genehmigungen, durch welche die Gesellschaft des öffentlichen Sektors errichtet oder zugelassen wird, aufeinander abgestimmt werden.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Gesetzesverweise: § 15; § 16; § 20; § 22; § 23; § 24; § 25
Kernaussage: Eine staatseigene Gesellschaft kann durch Dekret oder Gesetz errichtet und nach dem Companies Act eingetragen werden.
18. Eintragung eines ausländischen Rechtsträgers
Die Eintragung lässt den ausländischen Rechtsträger bestehen, erfasst aber seine Geschäftstätigkeit auf den Malediven, seinen Vertreter und seine Angaben im inländischen Register.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Gesetzesverweise: § 33; § 34; § 35; § 36
Kernaussage: Die Genehmigung für die ausländische Investition muss der Eintragung vorausgehen.
19. Vertreter der ausländischen Gesellschaft: Funktion und Haftungsrisiken
Der Vertreter ist mehr als eine Postanschrift: Das Gesetz weist ihm gegenüber dem Gesellschaftsregisterführer Verantwortung und im Zusammenhang mit der Durchsetzung gegenüber der ausländischen Gesellschaft persönliche Haftung zu.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Kernaussage: Der Vertreter muss eine natürliche Person sein, das 18. Lebensjahr vollendet haben, seinen gewöhnlichen Aufenthalt auf den Malediven haben und darf keinem der genannten Ausschlussgründe unterliegen.
20. Bescheinigung und gesellschaftsrechtliche Organisation ab dem ersten Tag
Die ersten Maßnahmen nach der Eintragung sollten aus der Bescheinigung eine funktionsfähige und dokumentierte gesellschaftsrechtliche Organisation entstehen lassen.
Themengebiet: Gründung und Eintragung
Gesetzesverweise: § 23; § 24; § 25
Kernaussage: Die Bescheinigung dient als Nachweis der Gründung und des Eintragungstags.
Jährlicher Compliance-Zyklus
Die jährliche Compliance bildet einen zusammenhängenden Produktionsablauf: Bücher, Abschlüsse, gegebenenfalls Abschlussprüfung, Genehmigungen des Verwaltungsrats, Versammlungsunterlagen, jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung und anschließende Einreichungen.
Erläuterung und Kernaussagen
Der Verwaltungsrat tagt mindestens viermal jährlich. Das gesetzliche Geschäftsjahr und die jährlichen Abschlüsse fließen in die Unterlagen für die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung ein. Der Bericht des Verwaltungsrats enthält die jährliche Erklärung und eine etwaige Solvenzprüfung. Die Regeln für die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung unterscheiden sich bei Einpersonengesellschaften, privaten und öffentlichen Kapitalgesellschaften. Die §§ 186 und 187 verlangen grundsätzlich die Einreichung des Berichts des Verwaltungsrats und der jährlichen Finanzabschlüsse innerhalb von 15 Tagen nach der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung, vorbehaltlich einer vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten abweichenden Frist. Bei privaten Kapitalgesellschaften sind die nachstehenden dokumentenspezifischen Einreichungsbestimmungen anzuwenden. Nach §§ 124(b) und 125(b) der Private Companies Regulation müssen bereits bei MIRA eingereichte Finanzabschlüsse und Prüfungsberichte nicht nochmals beim Gesellschaftsregisterführer eingereicht werden. § 125(c) verlangt gesondert, dass Gesellschaften ohne Abschlussprüfung eine den Vorgaben des Gesellschaftsregisterführers entsprechende Einnahmen-Ausgaben-Rechnung einreichen. Diese Bestimmungen beseitigen weder den Bericht des Verwaltungsrats noch die jährliche Erklärung.
Ablauf in Einzelschritten
- Führen Sie vierteljährliche Prüfungen durch Verwaltungsrat und Compliance-Verantwortliche durch.
- Schließen Sie die Bücher und bestimmen Sie anhand der aktuellen Kriterien im Hinweis zum Prüfungsschwellenwert, ob eine Abschlussprüfung erforderlich ist.
- Erstellen Sie Abschlüsse, Abschlussprüfung sowie Bericht und jährliche Erklärung des Verwaltungsrats.
- Übermitteln Sie die richtige Einladung und die richtigen Unterlagen für die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung.
- Halten oder dokumentieren Sie die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung und erstellen Sie die Niederschrift innerhalb von 14 Tagen. Reichen Sie den Bericht des Verwaltungsrats und jedes erforderliche Finanzdokument innerhalb seiner jeweiligen Frist ein; berufen Sie sich auf eine Ausnahme von der doppelten Einreichung nur, nachdem die qualifizierende Einreichung bei MIRA dokumentiert wurde.
Unterlagen und Nachweise
- Jährlicher Compliance-Kalender
- Finanzabschlüsse
- Gegebenenfalls Prüfungsbericht
- Bericht und Erklärung des Verwaltungsrats
- Einladung und Beschlüsse der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung
- Niederschrift
- Einreichungen beim Gesellschaftsregisterführer
- Dokumentenspezifische Einreichungsmatrix und Nachweis der MIRA-Einreichung
Besonders zu beachtende Punkte
Bei folgenden Punkten ist besondere Sorgfalt geboten: Ansetzung der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung, bevor die erforderlichen Unterlagen der Einladung rechtmäßig beigefügt werden können sowie Annahme, jedes Dokument müsse doppelt eingereicht werden, oder die Einreichung von Finanzabschlüssen bei MIRA beseitige sämtliche Pflichten gegenüber dem Gesellschaftsregisterführer.
Einschlägige Gesetzesbestimmungen
§ 91 — Jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verpflichtet jede Gesellschaft mit Ausnahme einer Einpersonengesellschaft, einmal jährlich eine jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung abzuhalten. Sie begründet die jährliche Versammlungspflicht und nimmt Einpersonengesellschaften ausdrücklich von dieser allgemeinen Pflicht aus.
Nachweise zur Bestimmung
Jede Gesellschaft mit Ausnahme einer Einpersonengesellschaft muss einmal jährlich eine jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung abhalten.
§ 92 — Gesellschafterversammlungen von Einpersonengesellschaften
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung eröffnet einer Einpersonengesellschaft für die Angelegenheiten der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung ein schriftliches Beschlussverfahren. Trifft der einzige Gesellschafter die betreffende Entscheidung und teilt er sie der Gesellschaft schriftlich und unterzeichnet mit, gelten damit sowohl die Pflicht zur Abhaltung einer Gesellschafterversammlung als auch die Pflicht zur Behandlung der dort vorgeschriebenen Angelegenheiten als erfüllt. Für diesen Zweck ist die Gesellschaft von den §§ 94, 96, 106, 107 und 108 befreit. Die schriftliche und unterzeichnete Mitteilung ersetzt das übliche Versammlungsverfahren.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Trifft bei einer Einpersonengesellschaft der einzige Gesellschafter eine Entscheidung in Bezug auf die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung und teilt er diese der Gesellschaft schriftlich und unterzeichnet mit, gilt diese Entscheidung als Erfüllung der Pflicht zur Abhaltung einer Gesellschafterversammlung und zur Behandlung der auf einer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorgeschriebenen Angelegenheiten.
(b) Für die Zwecke des Absatzes (a) ist eine Einpersonengesellschaft von den Anforderungen der §§ 94, 96, 106, 107 und 108 dieses Gesetzes befreit.
§ 93 — Auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung zu behandelnde Angelegenheiten
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung bezeichnet die auf einer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung zu behandelnden Angelegenheiten. Dazu gehören zunächst die Prüfung und Genehmigung der Jahresfinanzabschlüsse, eines gegebenenfalls erforderlichen Berichts des Abschlussprüfers und des von den Verwaltungsratsmitgliedern vorgelegten Jahresberichts der Gesellschaft. Soweit erforderlich, sind Verwaltungsratsmitglieder zu bestellen oder zu wählen; ist ein Abschlussprüfer erforderlich, ist auch dieser zu bestellen und seine Vergütung festzusetzen. Ferner sind die für das betreffende Jahr auszuschüttenden Dividenden zu beschließen. Die Einschränkungen hinsichtlich Bestellung, Abschlussprüfung und Dividenden sind erheblich: Die Bestimmung bezeichnet die zu behandelnden Angelegenheiten, ohne vorauszusetzen, dass es jedes Jahr bei jedem Punkt zu einer Bestellung oder Ausschüttung kommt.
Nachweise zur Bestimmung
Jede Gesellschaft muss auf ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung folgende Angelegenheiten behandeln: (a) Prüfung und Genehmigung der Jahresfinanzabschlüsse, des gegebenenfalls erforderlichen Berichts des Abschlussprüfers und des von den Verwaltungsratsmitgliedern vorgelegten Jahresberichts der Gesellschaft;
Jede Gesellschaft muss auf ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung folgende Angelegenheiten behandeln: (b) Bestellung oder Wahl von Verwaltungsratsmitgliedern, soweit eine solche Bestellung oder Wahl erforderlich ist;
Jede Gesellschaft muss auf ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung folgende Angelegenheiten behandeln: (c) Bestellung des Abschlussprüfers, soweit erforderlich, und Festsetzung seiner Vergütung; und
Jede Gesellschaft muss auf ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung folgende Angelegenheiten behandeln: (d) Beschluss über die für dieses Jahr an die Gesellschafter auszuschüttenden Dividenden.
§ 94 — Einberufung der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung privater Kapitalgesellschaften
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verpflichtet eine private Kapitalgesellschaft, ihre Gesellschafter mindestens 14 Tage im Voraus von der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung zu unterrichten. Die Mitteilung muss Zweck und Tagesordnung sowie Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung angeben. Ihr sind der Jahresbericht, die Jahresfinanzabschlüsse und ein gegebenenfalls erforderlicher Bericht des Abschlussprüfers beizufügen; diese Unterlagen sind jedem Gesellschafter zu übersenden und auf der Versammlung vorzulegen. Die Gesellschafter müssen daher sowohl die Versammlungsangaben als auch die einschlägigen Berichtsunterlagen erhalten.
Nachweise zur Bestimmung
Eine private Kapitalgesellschaft muss ihren Gesellschaftern die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage im Voraus ankündigen. Die Mitteilung muss (a) Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung sowie die Tagesordnung angeben; und (b) zusammen mit dem Jahresbericht, den Jahresfinanzabschlüssen und dem gegebenenfalls erforderlichen Bericht des Abschlussprüfers jedem Gesellschafter übersandt werden; diese Unterlagen sind auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
Eine private Kapitalgesellschaft muss ihren Gesellschaftern die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage im Voraus ankündigen. Die Mitteilung muss (a) Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung sowie die Tagesordnung angeben; und
Eine private Kapitalgesellschaft muss ihren Gesellschaftern die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage im Voraus ankündigen. Die Mitteilung muss (b) zusammen mit dem Jahresbericht, den Jahresfinanzabschlüssen und dem gegebenenfalls erforderlichen Bericht des Abschlussprüfers jedem Gesellschafter übersandt werden; diese Unterlagen sind auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
§ 95 — Jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung öffentlicher Kapitalgesellschaften
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung bemisst die Frist für die erste jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung einer öffentlichen Kapitalgesellschaft danach, welcher Teil des Eintragungsjahres verbleibt. Verbleiben mindestens drei Monate, muss die erste Versammlung in diesem Restzeitraum stattfinden; andernfalls innerhalb von 15 Monaten nach der Gründung. Nach der ersten Versammlung ist in jedem Geschäftsjahr mindestens eine jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung abzuhalten. Für die erste Versammlung gilt somit eine besondere Frist, bevor die fortlaufende Jahrespflicht einsetzt.
Nachweise zur Bestimmung
Verbleiben zum Zeitpunkt der Eintragung einer öffentlichen Kapitalgesellschaft noch 3 Monate oder mehr des betreffenden Jahres, muss die Gesellschaft ihre erste jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung innerhalb dieses Restzeitraums abhalten. Andernfalls muss sie ihre erste jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung innerhalb von 15 Monaten nach ihrer Gründung abhalten. Nach ihrer ersten jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung muss die Gesellschaft in jedem Geschäftsjahr mindestens eine jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung abhalten.
§ 96 — Einberufung der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung öffentlicher Kapitalgesellschaften
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verpflichtet eine öffentliche Kapitalgesellschaft, die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor der Versammlung zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung muss Ort, Datum und Uhrzeit angeben und die jährlichen Finanzaufstellungen, den Bericht des Verwaltungsrats und den Bericht des Abschlussprüfers enthalten. Diese Berichtsunterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen. Sowohl die vorherige Veröffentlichung als auch die Vorlage auf der Versammlung sind erforderlich.
Nachweise zur Bestimmung
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (a) Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung angeben; und (b) zusammen mit den jährlichen Finanzaufstellungen der Gesellschaft, dem Bericht des Verwaltungsrats und dem Bericht des Abschlussprüfers veröffentlicht werden. Die in Buchstabe (b) bezeichneten Unterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (a) Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung angeben; und
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (b) zusammen mit den jährlichen Finanzaufstellungen der Gesellschaft, dem Bericht des Verwaltungsrats und dem Bericht des Abschlussprüfers veröffentlicht werden. Die in Buchstabe (b) bezeichneten Unterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (a) Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung angeben; und (b) zusammen mit den jährlichen Finanzaufstellungen der Gesellschaft, dem Bericht des Verwaltungsrats und dem Bericht des Abschlussprüfers veröffentlicht werden. Die in Buchstabe (b) bezeichneten Unterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
§ 97 — Fristverlängerung für die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung gestattet einer öffentlichen Kapitalgesellschaft, die nicht an einer zugelassenen Börse notiert ist, beim Gesellschaftsregisterführer für die nach § 95 erforderliche jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung eine Fristverlängerung von höchstens drei Monaten zu beantragen. Der Antrag muss vor Ablauf der bestehenden Frist gestellt werden; die Gewährung steht im Ermessen des Gesellschaftsregisterführers. Wird die Verlängerung gewährt, muss die Versammlung innerhalb der verlängerten Frist und unter Einhaltung aller auferlegten Bedingungen stattfinden. Börsennotierte öffentliche Kapitalgesellschaften unterliegen hinsichtlich ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung stattdessen dem Maldives Securities Act und den dazu erlassenen Verordnungen.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Eine öffentliche Kapitalgesellschaft, die nicht an einer zugelassenen Börse notiert ist, darf beim Gesellschaftsregisterführer eine Verlängerung der in § 95 dieses Gesetzes bezeichneten Frist für die Abhaltung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung um höchstens 3 Monate beantragen.
(b) Der Gesellschaftsregisterführer darf eine Verlängerung nach Absatz (a) gewähren, wenn der Antrag vor Ablauf der Frist gestellt wird, innerhalb deren die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung abzuhalten ist.
(c) Wird eine Verlängerung gewährt, muss die nicht börsennotierte öffentliche Kapitalgesellschaft ihre jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung innerhalb der verlängerten Frist abhalten.
(d) Der Gesellschaftsregisterführer darf bei Gewährung einer Verlängerung nach diesem Paragrafen Bedingungen auferlegen; die Gesellschaft muss diese Bedingungen erfüllen.
(e) Eine börsennotierte öffentliche Kapitalgesellschaft muss hinsichtlich der Abhaltung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung den Maldives Securities Act und die dazu erlassenen Verordnungen einhalten.
§ 136 — Verwaltungsratssitzungen
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verlangt mindestens vier Verwaltungsratssitzungen pro Jahr. Ferner ist eine Sitzung einzuberufen, wenn ein Verwaltungsratsmitglied dem Vorsitzenden einen entsprechenden Vorschlag vorlegt und verlangt, dass die übrigen Verwaltungsratsmitglieder für einen angemessenen oder den in der Satzung vorgesehenen Zeitraum einzeln unterrichtet werden. Neben der jährlichen Mindestzahl besteht somit die Möglichkeit eines Verwaltungsratsmitglieds, nach diesem Verfahren eine zusätzliche Sitzung anzustoßen.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Jede Gesellschaft muss mindestens 4-mal jährlich eine Verwaltungsratssitzung abhalten.
(b) Auf Verlangen eines Verwaltungsratsmitglieds ist eine Verwaltungsratssitzung einzuberufen, wenn dieses dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats einen Vorschlag vorlegt, wonach die übrigen Verwaltungsratsmitglieder für einen angemessenen Zeitraum oder den in der Satzung bezeichneten Zeitraum einzeln von der Sitzung zu unterrichten sind.
§ 180 — Führung von Aufzeichnungen
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verlangt, dass Gesellschaftsunterlagen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen geführt werden. Buchführungsunterlagen müssen jederzeit zur Einsicht verfügbar sein, wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder Gesellschafter dies verlangt. Bei einer Verlegung der Geschäftsräume müssen die Buchführungsunterlagen in den neuen Geschäftsräumen verfügbar sein. Buchführungsunterlagen sind ab ihrer Erstellung fünf Jahre oder für einen in anderen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Sichere Aufbewahrung, Zugang, Kontinuität bei Verlegung und Aufbewahrungsdauer bilden zusammen die Anforderung.
Nachweise zur Bestimmung
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (a) Buchführungsunterlagen jederzeit zur Einsicht verfügbar sind, wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder Gesellschafter dies verlangt; (b) bei einer Änderung der Geschäftsanschrift die Buchführungsunterlagen in den neuen Geschäftsräumen verfügbar gemacht werden; und (c) jede Gesellschaft ihre Buchführungsunterlagen für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag ihrer Erstellung oder für einen in anderen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum aufbewahrt.
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (a) Buchführungsunterlagen jederzeit zur Einsicht verfügbar sind, wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder Gesellschafter dies verlangt;
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (b) bei einer Änderung der Geschäftsanschrift die Buchführungsunterlagen in den neuen Geschäftsräumen verfügbar gemacht werden; und
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (c) jede Gesellschaft ihre Buchführungsunterlagen für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag ihrer Erstellung oder für einen in anderen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum aufbewahrt.
§ 181 — Verantwortlichkeit für die Führung der Finanzabschlüsse
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verlangt hinreichend detaillierte Finanzabschlüsse, um die Geschäftsvorfälle und Finanzlage zu erläutern und die Erstellung und Prüfung von Abschlüssen zu ermöglichen, die ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Gesellschaftslage vermitteln. Die Vorkehrungen müssen jederzeit eine hinreichend genaue Bestimmung der Finanzlage ermöglichen und die Verwaltungsratsmitglieder in die Lage versetzen, die vorgeschriebenen Abschlüsse zu erstellen. Zu den zugrunde liegenden Aufzeichnungen gehören die täglich vereinnahmten und verausgabten Gelder, die Zwecke der Ausgaben sowie die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Die Pflicht betrifft daher während des gesamten Jahres nutzbare Buchführungsunterlagen und nicht nur einen Bericht zum Jahresende.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Jede Gesellschaft muss Finanzabschlüsse führen, in denen ihre Geschäftsvorfälle und ihre Finanzlage so ausführlich erfasst werden, dass Abschlüsse erstellt und geprüft werden können, die ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild ihrer Lage vermitteln. Jede Gesellschaft muss sicherstellen, dass (1) Vorkehrungen bestehen, die jederzeit eine hinreichend genaue Bestimmung der Finanzlage der Gesellschaft ermöglichen; und (2) Vorkehrungen bestehen, die den Verwaltungsratsmitgliedern die Erstellung von Abschlüssen gemäß diesem Gesetz ermöglichen.
(b) Für die Zwecke dieses Paragrafen umfassen Finanzabschlüsse Aufzeichnungen über (1) sämtliche täglich von der Gesellschaft vereinnahmten und verausgabten Gelder sowie die Zwecke, für welche die Ausgaben erfolgen; und (2) die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
§ 182 — Verantwortlichkeit für die Erstellung der Finanzabschlüsse
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung macht den Verwaltungsrat dafür verantwortlich, dass Jahresfinanzabschlüsse nach den durch Verordnung vorgeschriebenen Standards erstellt und den Gesellschaftern zur Verfügung gestellt werden. Der gewöhnliche Berichtszeitraum läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Im Gründungsjahr beginnt er mit der Gründung und endet am 31. Dezember dieses Jahres. Der erste Jahresfinanzabschluss erfasst daher das anfängliche Rumpfjahr und umfasst nicht automatisch zwölf Monate.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Der Verwaltungsrat jeder Gesellschaft muss sicherstellen, dass Jahresfinanzabschlüsse der Gesellschaft erstellt werden und dass (1) die Jahresfinanzabschlüsse den Gesellschaftern zur Verfügung gestellt werden; und (2) die Jahresfinanzabschlüsse gemäß den durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Standards erstellt werden.
(b) Der von den Jahresfinanzabschlüssen erfasste Zeitraum läuft jedes Jahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. In dem Jahr, in dem die Gesellschaft gegründet wird, beginnt das Geschäftsjahr am Gründungsdatum und endet am 31. Dezember dieses Jahres.
§ 183 — In die Finanzabschlüsse aufzunehmende Angaben
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung bezeichnet die aufzunehmenden Rechenwerke: Gesamtergebnisrechnung, Bilanz, Eigenkapitalveränderungsrechnung und Kapitalflussrechnung. Die Finanzabschlüsse müssen ferner einen Anhang und Geschäftsvorfälle mit assoziierten Gesellschaften enthalten. Die vorgeschriebene Berichterstattung geht damit über eine einzelne Gewinnzahl oder Bilanzsumme hinaus.
Nachweise zur Bestimmung
Die Finanzabschlüsse einer Gesellschaft müssen Folgendes enthalten: (a) eine Gesamtergebnisrechnung;
Die Finanzabschlüsse einer Gesellschaft müssen Folgendes enthalten: (b) eine Bilanz;
Die Finanzabschlüsse einer Gesellschaft müssen Folgendes enthalten: (c) eine Eigenkapitalveränderungsrechnung;
Die Finanzabschlüsse einer Gesellschaft müssen Folgendes enthalten: (d) eine Kapitalflussrechnung;
Die Finanzabschlüsse einer Gesellschaft müssen Folgendes enthalten: (e) einen Anhang zu den Abschlüssen; und
Die Finanzabschlüsse einer Gesellschaft müssen Folgendes enthalten: (f) Geschäftsvorfälle mit assoziierten Gesellschaften.
§ 184 — Verantwortlichkeit für die Erstellung des Berichts des Verwaltungsrats
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung macht den Verwaltungsrat dafür verantwortlich, einen Bericht des Verwaltungsrats zu erstellen und jedem Gesellschafter zur Verfügung zu stellen. Der Bericht ist damit eine Berichtspflicht des Verwaltungsrats gegenüber den Gesellschaftern und nicht lediglich eine interne Geschäftsführungsaufzeichnung.
Nachweise zur Bestimmung
Der Verwaltungsrat jeder Gesellschaft muss sicherstellen, dass ein Bericht des Verwaltungsrats erstellt und sämtlichen Gesellschaftern zur Verfügung gestellt wird.
§ 185 — In den Bericht des Verwaltungsrats aufzunehmende Angaben
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verlangt, dass der Bericht des Verwaltungsrats die Geschäftsführung und die wesentlichen Geschäftstätigkeiten des Vorjahres beschreibt sowie ausgeschüttete oder vorgeschlagene Dividenden und die zur Einstellung in Rücklagen vorgeschlagenen Beträge angibt. Werden Dividenden vorgeschlagen, muss der Bericht einen vom Verwaltungsrat nach den durch Verordnung vorgeschriebenen Standards durchgeführten Solvenztest sowie alle sonstigen Angaben enthalten, die der Gesellschaftsregisterführer für den Bericht verlangt. Fanden im Vorjahr keine Rechtsgeschäfte oder Geschäftstätigkeiten statt, muss der Bericht dies angeben. Er muss außerdem die vorgeschriebene Erklärung enthalten, welche die Richtigkeit der in den Unterlagen des Gesellschaftsregisterführers geführten Gesellschaftsangaben bestätigt. Der Bericht erfasst damit sowohl die Tätigkeit des Jahres als auch die Bestätigung der amtlich geführten Gesellschaftsangaben.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Der Bericht des Verwaltungsrats jeder Gesellschaft muss Folgendes enthalten: (1) Angaben zur Geschäftsführung der Gesellschaft;
(a) Der Bericht des Verwaltungsrats jeder Gesellschaft muss Folgendes enthalten: (2) die wesentlichen Geschäftstätigkeiten der Gesellschaft im vorangegangenen Jahr;
(a) Der Bericht des Verwaltungsrats jeder Gesellschaft muss Folgendes enthalten: (3) den Betrag der ausgeschütteten oder vorgeschlagenen Dividenden;
(a) Der Bericht des Verwaltungsrats jeder Gesellschaft muss Folgendes enthalten: (4) den zur Einstellung in Rücklagen vorgeschlagenen Betrag;
(a) Der Bericht des Verwaltungsrats jeder Gesellschaft muss Folgendes enthalten: (5) sofern Dividenden vorgeschlagen werden, einen vom Verwaltungsrat gemäß den durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Standards durchgeführten Solvenztest; und
(a) Der Bericht des Verwaltungsrats jeder Gesellschaft muss Folgendes enthalten: (6) alle sonstigen Angaben, die der Gesellschaftsregisterführer für den Bericht des Verwaltungsrats für erforderlich erklärt.
(b) Hat die Gesellschaft im vorangegangenen Jahr keine Rechtsgeschäfte vorgenommen oder Geschäftstätigkeiten ausgeübt, muss der Bericht des Verwaltungsrats ungeachtet Absatz (a) dies angeben.
(c) Zusätzlich zu den in Absatz (a) bezeichneten Angelegenheiten muss eine Erklärung, welche die Richtigkeit der in den Unterlagen des Gesellschaftsregisterführers geführten Gesellschaftsangaben bestätigt, nach dem durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Muster erstellt und als Bestandteil in den Bericht des Verwaltungsrats aufgenommen werden.
§ 186 — Einreichung des Berichts des Verwaltungsrats beim Gesellschaftsregisterführer
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verlangt, dass der Bericht des Verwaltungsrats für jedes Geschäftsjahr innerhalb von 15 Tagen nach der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin eingereicht wird. Entspricht ein Bericht nicht der Einreichungspflicht oder ist er unvollständig, fehlerhaft oder unleserlich, darf der Gesellschaftsregisterführer ihn selbst nach Annahme zur Berichtigung oder erneuten Einreichung zurückgeben und muss für die Erfüllung eine angemessene, durch Verordnung festgelegte Frist einräumen. Die nicht fristgerechte Einreichung oder Nichtbefolgung dieser Anweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft und ihrem geschäftsführenden Direktor begangene Zuwiderhandlung. Die Annahme schließt daher ein späteres Berichtigungsverlangen nicht aus.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Für jedes Geschäftsjahr muss die Gesellschaft ihren Bericht des Verwaltungsrats innerhalb von 15 Tagen nach dem Tag der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin einreichen.
(b) Wird ein Bericht des Verwaltungsrats nicht gemäß Absatz (a) eingereicht oder sind die darin enthaltenen Angaben unvollständig, fehlerhaft oder unleserlich, darf der Gesellschaftsregisterführer ihn ungeachtet seiner Annahme zurückgeben und seine Berichtigung oder erneute Einreichung anweisen. Der Gesellschaft ist für die Befolgung der Anweisung eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
(c) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (b) nicht innerhalb der bezeichneten Frist, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) der geschäftsführende Direktor der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 187 — Einreichung der Jahresfinanzabschlüsse beim Gesellschaftsregisterführer
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verlangt, dass die Jahresfinanzabschlüsse jedes Jahres innerhalb von 15 Tagen nach der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin eingereicht werden. Der Gesellschaftsregisterführer darf sie zur Berichtigung oder erneuten Einreichung zurückgeben, wenn die Einreichungsanforderung nicht erfüllt ist oder die Abschlüsse unvollständig, falsch, fehlerhaft oder unleserlich sind; dies gilt auch nach einer früheren Annahme. Die Versäumung der Einreichungsfrist oder die nicht fristgerechte Befolgung einer Berichtigungsanweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft und dem geschäftsführenden Direktor begangene Zuwiderhandlung.
Nachweise zur Bestimmung
(a) Für jedes Geschäftsjahr müssen die Jahresfinanzabschlüsse der Gesellschaft innerhalb von 15 Tagen nach dem Tag der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin eingereicht werden.
(b) Werden die Jahresfinanzabschlüsse nicht gemäß Absatz (a) eingereicht, sind sie unvollständig, enthalten sie falsche Angaben oder Fehler oder sind sie unleserlich, darf der Gesellschaftsregisterführer sie ungeachtet ihrer Annahme zurückgeben und ihre Berichtigung oder erneute Einreichung anweisen.
(c) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (b) nicht innerhalb der bezeichneten Frist, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) der geschäftsführende Direktor der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 188 — Erfordernis eines Abschlussprüfers
Überblick über die Bestimmung
Diese Bestimmung verpflichtet eine Gesellschaft zur Bestellung eines zugelassenen Abschlussprüfers, wenn die aufgrund des Gesetzes erlassenen Verordnungen dies verlangen. Die Frage, welche Gesellschaften einen Abschlussprüfer benötigen, wird den Verordnungen überlassen; der Paragraf selbst legt weder eine Umsatzschwelle fest noch gewährt er eine allgemeine Befreiung. Der beibehaltene Verordnungshinweis verweist auf diese weitergehende Prüfung.
Nachweise zur Bestimmung
Eine Gesellschaft, die nach den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen zur Bestellung eines zugelassenen Abschlussprüfers verpflichtet ist, muss einen Abschlussprüfer zur Prüfung der Gesellschaft bestellen.
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