SULTHAN & AMHAR

Sulthan & Amhar LLP

Foreign Investment, Corporate & Commercial Law Firm in Maldives

SULTHAN & AMHAR · RECHTLICHE RESSOURCEN
Handbuch zum Gesellschaftsrecht der Malediven

ENGLISHРУССКИЙ简体中文العربيةDEUTSCHFRANÇAISCompanies Act · Law No. 7/2023
Recherche- und PraxishandbuchErstellt von Sulthan Abdul Muhsin

Zentraler Compliance-Kalender

Praxishinweis 81 · Änderungen, Umwandlungen und Inaktivität

Zentraler Compliance-Kalender

Ein zweckmäßiger Kalender ist ereignisbezogen und jährlich: Jede gesellschaftsrechtliche Handlung sollte eigene Aufgaben für Zustimmung, Register, Einreichung und Nachweise auslösen.

Erläuterung und Kernaussagen

Jährliche Aufgaben ersetzen keine ereignisbezogenen Einreichungen. Der Fristauslöser muss genau dokumentiert werden: Eingang, Entscheidung, Versammlung, Registereintrag, Ereignis, Bestellung oder Freigabe. Einige Bestimmungen enthalten Mindesteinladungsfristen, andere abschließende Einreichungsfristen. Verlängerungen oder abweichende Fristen des Gesellschaftsregisterführers müssen nachgewiesen und dürfen nicht unterstellt werden. Die reine Kalenderberechnung beantwortet nicht, wie eine gesetzliche Frist zu berechnen ist; klären Sie zunächst den einschlägigen Fristauslöser und die anwendbaren Berechnungsregeln.

Ablauf in Einzelschritten

  1. Richten Sie wiederkehrende Jahresaufgaben für Verwaltungsratssitzungen, Finanzabschlüsse, Abschlussprüfung, Bericht, jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung und Einreichungen ein.
  2. Fügen Sie automatisierte Ereignisvorlagen für Organwalter, Gesellschafter, Kapital, Sicherungsrechte, maßgeblich wirtschaftlich Berechtigte, Anschriften und Angaben ausländischer Gesellschaften hinzu.
  3. Erfassen Sie Fristauslöser, Verantwortlichen, Prüfer und Link zum Nachweis.
  4. Eskalieren Sie bei 50 %, 75 % und 90 % des Fristablaufs.
  5. Schließen Sie eine Aufgabe erst nach Abgleich von Profil und Register.

Unterlagen und Nachweise

  • Zentraler Kalender
  • Ereigniserfassungsformular
  • Verantwortungsmatrix
  • Link zu Nachweis oder Eingangsbestätigung
  • Ausnahmen- und Verlängerungsprotokoll

Besonders zu beachtende Punkte

Bei folgenden Punkten ist besondere Sorgfalt geboten: Ein Kalender, der sich ausschließlich am Geschäftsjahresende orientiert sowie Verwendung eines Fristenrechners, ohne zu bestimmen, wann der rechtliche Fristauslöser eingetreten ist.

Einschlägige Gesetzesbestimmungen

§ 36 — Übermittlung von Angaben an den Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass Änderungen der in § 34(a) aufgeführten Gesellschaftsangaben innerhalb von 30 Tagen nach ihrem Eintritt nach dem durch Verordnung festgelegten Verfahren dem Gesellschaftsregisterführer mitgeteilt werden. Für eine Änderung in Bezug auf den Beauftragten nach § 35 gilt eine kürzere Frist: Sie muss innerhalb von sieben Tagen nach ihrem Eintritt mitgeteilt werden. Die Versäumung einer der beiden Fristen ist eine nach Kapitel 15 zu behandelnde Zuwiderhandlung. Bei der Bestimmung der anwendbaren Einreichungsfrist ist daher zwischen Änderungen der Gesellschaftsangaben und Änderungen in Bezug auf den Beauftragten zu unterscheiden.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 36(a)
(a) Tritt eine Änderung der in § 34(a) dieses Gesetzes bezeichneten Angaben zur Gesellschaft ein, muss die Änderung dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 30 Tagen nach ihrem Eintritt in der durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Weise mitgeteilt werden.
2
§ 36(b)
(b) Tritt eine Änderung in Bezug auf den in § 35 dieses Gesetzes bezeichneten Beauftragten der Gesellschaft ein, muss die Änderung dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 7 Tagen nach ihrem Eintritt in der durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Weise mitgeteilt werden.
3
§ 36(c)
(c) Reicht die Gesellschaft die Angaben nicht innerhalb der in Absatz (a) oder (b) bezeichneten Frist beim Gesellschaftsregisterführer ein, stellt dies eine Zuwiderhandlung dar; Maßnahmen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes zu ergreifen.
§ 50 — Einreichung von Änderungen der Gesellschaftsverfassung beim Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Einreichung und Eintragung der Änderung

Diese Bestimmung verpflichtet eine Gesellschaft, eine Änderung ihrer Gesellschaftsverfassung innerhalb von 30 Tagen mitzuteilen und die geänderte Gründungsurkunde oder Satzung nach dem vorgeschriebenen Verfahren zur Eintragung einzureichen. Mit der Einreichung sind der Beschluss der Gesellschafter mit qualifizierter Mehrheit, die geänderte Urkunde, die Konformitätserklärung nach § 228 und die Gebühr nach Anlage 1 vorzulegen. Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten. Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass die Einreichung dem Gesetz, den dazu erlassenen Verordnungen oder der Satzung der Gesellschaft widerspricht, darf er Berichtigung und erneute Einreichung verlangen und hierfür die durch Verordnung festgelegte angemessene Frist gewähren.

Folgen der Nichteinhaltung

Werden die ursprünglichen Einreichungsanforderungen oder eine Berichtigungsanordnung nicht innerhalb der jeweils anwendbaren Frist erfüllt, liegt eine Zuwiderhandlung nach Kapitel 15 vor. Die Versäumung der ursprünglichen Einreichungsfrist macht eine im Einklang mit dem Gesetz und der Satzung vorgenommene Änderung jedoch nicht allein deshalb unwirksam. Der Einreichungsverstoß und die materielle Wirksamkeit der Änderung sind getrennt zu beurteilen.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 50(a)
(a) Wird die Gründungsurkunde oder Satzung einer Gesellschaft geändert, muss die Gesellschaft dem Gesellschaftsregisterführer die Änderung innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Vornahme mitteilen. Die geänderte Gründungsurkunde oder Satzung ist zudem in der durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Weise beim Gesellschaftsregisterführer zur Eintragung in das Register einzureichen.
2
§ 50(b)
(b) Bei Einreichung einer geänderten Gründungsurkunde oder Satzung beim Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (a) sind folgende Unterlagen vorzulegen: (1) der Beschluss mit qualifizierter Mehrheit, der die Entscheidung der Gesellschafter zur Änderung der Gründungsurkunde oder Satzung enthält; (2) die geänderte Gründungsurkunde oder Satzung; (3) die in § 228 dieses Gesetzes bezeichnete Konformitätserklärung; und (4) die in Anlage 1 zu diesem Gesetz festgelegte Gebühr.
3
§ 50(c)
(c) Erfolgt eine Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer gemäß den Absätzen (a) und (b) und sind die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung der Gründungsurkunde oder Satzung in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.
4
§ 50(d)
(d) Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass eine nach diesem Paragrafen vorgenommene Einreichung Angaben enthält, die diesem Gesetz, den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen oder einer Bestimmung der Satzung der Gesellschaft widersprechen, darf er die Gesellschaft anweisen, die Einreichung zu berichtigen und erneut vorzunehmen. Der Gesellschaft ist hierfür eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
5
§ 50(e)
(e) Erfüllt eine Gesellschaft die Anforderungen des Absatzes (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (d) nicht innerhalb der darin bezeichneten Frist, stellt dies eine Zuwiderhandlung dar; Maßnahmen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes zu ergreifen.
6
§ 50(f)
(f) Die Nichteinhaltung der in Absatz (a) bezeichneten Frist führt nicht allein deshalb zur Unwirksamkeit einer Änderung der Gründungsurkunde oder Satzung. Wurde die Änderung gemäß diesem Gesetz und der Satzung der Gesellschaft vorgenommen, bleibt sie wirksam.
§ 64 — Einreichung der gerichtlichen Anordnung beim Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung weist die Einreichungspflicht dem Antragsteller zu, der eine Anordnung nach § 63 erwirkt hat. Er muss dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 14 Tagen nach Erlass der gerichtlichen Anordnung eine Abschrift übermitteln. Die Frist beginnt daher mit der Anordnung selbst und nicht erst mit einer späteren Entscheidung über ihre Umsetzung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 64
Erlässt das Gericht eine Anordnung nach § 63 dieses Gesetzes, muss der Antragsteller dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 14 Tagen nach dem Tag des Erlasses der Anordnung eine Abschrift vorlegen.
§ 72 — Anweisung des Gesellschaftsregisterführers zur Namensänderung

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung ermächtigt den Gesellschaftsregisterführer, eine Namensänderung zu verlangen, wenn der Name unter eine der unzulässigen Kategorien des § 68(a) fällt oder eine Entscheidung nach § 71(d) dies erfordert. Die Gesellschaft muss die Änderung und Eintragung nach § 70 innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung abschließen; auf Antrag darf eine Verlängerung auf höchstens 60 Tage gewährt werden. Befolgt die Gesellschaft die Anweisung nicht und nimmt sie die erforderliche Einreichung nicht fristgerecht vor, begehen sowohl die Gesellschaft als auch jedes Verwaltungsratsmitglied eine nach Kapitel 15 zu behandelnde Zuwiderhandlung. Der Gesellschaftsregisterführer darf den Namen außerdem nach dem durch Verordnung vorgeschriebenen Verfahren durch die Eintragungsnummer der Gesellschaft oder einen diese widerspiegelnden Namen ersetzen.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 72(a)
(a) Der Gesellschaftsregisterführer darf eine Gesellschaft zur Änderung ihres Namens anweisen, wenn (1) der eingetragene Name der Gesellschaft aus irgendeinem Grund unter eine in § 68(a) dieses Gesetzes bezeichnete Kategorie fällt; oder (2) der Gesellschaftsregisterführer nach § 71(d) dieses Gesetzes feststellt, dass die Gesellschaft ihren Namen ändern muss.
2
§ 72(b)
(b) Weist der Gesellschaftsregisterführer eine Gesellschaft nach Absatz (a) zur Änderung ihres Namens an, muss die Gesellschaft die Anweisung befolgen und ihren Namen innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung oder, wenn sie eine Verlängerung beantragt und diese gewährt wird, innerhalb eines Zeitraums von höchstens 60 Tagen gemäß § 70 dieses Gesetzes ändern und eintragen lassen.
3
§ 72(c)
(c) Befolgt eine Gesellschaft die Anweisung nicht und nimmt sie die erforderliche Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer nicht innerhalb der in Absatz (b) bezeichneten Frist vor, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) jedes Verwaltungsratsmitglied der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
4
§ 72(d)
(d) Befolgt eine Gesellschaft die Anweisung nicht und nimmt sie die erforderliche Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer nicht innerhalb der in Absatz (b) bezeichneten Frist vor, darf der Gesellschaftsregisterführer den Namen der Gesellschaft in der durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Weise durch ihre Eintragungsnummer oder einen anderen, ihre Eintragungsnummer widerspiegelnden Namen ersetzen.
§ 79 — Eintragung einer Änderung der Zustellanschrift

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass eine Änderung der Zustellanschrift nach Maßgabe der Verordnungen zur Eintragung eingereicht wird. Reicht die Gesellschaft die Änderung innerhalb von drei Tagen nach dem von ihr bestimmten Änderungsdatum ein, gilt dieses Datum als Wirksamkeitsdatum. Andernfalls wird die Änderung erst mit Eintragung der neuen Anschrift wirksam. Die unverzügliche Einreichung ist daher mehr als eine Frage der Registerpflege: Sie bestimmt, welches Datum das Gesetz als Änderungsdatum anerkennt.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 79(a)
(a) Jede Änderung einer in § 78 dieses Gesetzes bezeichneten Zustellanschrift muss nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen beim Gesellschaftsregisterführer zur Eintragung in das Gesellschaftsregister eingereicht werden.
2
§ 79(b)(1)
(b) Für die Zwecke dieses Gesetzes gilt als Wirksamkeitsdatum einer Änderung der Zustellanschrift einer Gesellschaft aufgrund eines nach Absatz (a) eingereichten Antrags (1) das von der Gesellschaft als Datum der Änderung der Zustellanschrift bestimmte Datum, wenn die Änderung innerhalb von 3 Tagen nach diesem Datum beim Gesellschaftsregisterführer eingereicht wird; oder
3
§ 79(b)(2)
(b) Für die Zwecke dieses Gesetzes gilt als Wirksamkeitsdatum einer Änderung der Zustellanschrift einer Gesellschaft aufgrund eines nach Absatz (a) eingereichten Antrags (2) in allen anderen Fällen das Datum, an dem die neue Zustellanschrift im Gesellschaftsregister eingetragen wird.
§ 94 — Einberufung der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung privater Kapitalgesellschaften

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verpflichtet eine private Kapitalgesellschaft, ihre Gesellschafter mindestens 14 Tage im Voraus von der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung zu unterrichten. Die Mitteilung muss Zweck und Tagesordnung sowie Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung angeben. Ihr sind der Jahresbericht, die Jahresfinanzabschlüsse und ein gegebenenfalls erforderlicher Bericht des Abschlussprüfers beizufügen; diese Unterlagen sind jedem Gesellschafter zu übersenden und auf der Versammlung vorzulegen. Die Gesellschafter müssen daher sowohl die Versammlungsangaben als auch die einschlägigen Berichtsunterlagen erhalten.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 94
Eine private Kapitalgesellschaft muss ihren Gesellschaftern die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage im Voraus ankündigen. Die Mitteilung muss (a) Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung sowie die Tagesordnung angeben; und (b) zusammen mit dem Jahresbericht, den Jahresfinanzabschlüssen und dem gegebenenfalls erforderlichen Bericht des Abschlussprüfers jedem Gesellschafter übersandt werden; diese Unterlagen sind auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
2
§ 94(a)
Eine private Kapitalgesellschaft muss ihren Gesellschaftern die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage im Voraus ankündigen. Die Mitteilung muss (a) Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung sowie die Tagesordnung angeben; und
3
§ 94(b)
Eine private Kapitalgesellschaft muss ihren Gesellschaftern die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage im Voraus ankündigen. Die Mitteilung muss (b) zusammen mit dem Jahresbericht, den Jahresfinanzabschlüssen und dem gegebenenfalls erforderlichen Bericht des Abschlussprüfers jedem Gesellschafter übersandt werden; diese Unterlagen sind auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
§ 96 — Einberufung der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung öffentlicher Kapitalgesellschaften

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verpflichtet eine öffentliche Kapitalgesellschaft, die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor der Versammlung zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung muss Ort, Datum und Uhrzeit angeben und die jährlichen Finanzaufstellungen, den Bericht des Verwaltungsrats und den Bericht des Abschlussprüfers enthalten. Diese Berichtsunterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen. Sowohl die vorherige Veröffentlichung als auch die Vorlage auf der Versammlung sind erforderlich.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 96
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (a) Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung angeben; und (b) zusammen mit den jährlichen Finanzaufstellungen der Gesellschaft, dem Bericht des Verwaltungsrats und dem Bericht des Abschlussprüfers veröffentlicht werden. Die in Buchstabe (b) bezeichneten Unterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
2
§ 96(a)
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (a) Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung angeben; und
§ 96(b)
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (b) zusammen mit den jährlichen Finanzaufstellungen der Gesellschaft, dem Bericht des Verwaltungsrats und dem Bericht des Abschlussprüfers veröffentlicht werden. Die in Buchstabe (b) bezeichneten Unterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
3
§ 96
Eine öffentliche Kapitalgesellschaft muss die Einberufung ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung mindestens 14 Tage vor dem Versammlungstag veröffentlichen. Die Mitteilung muss (a) Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung angeben; und (b) zusammen mit den jährlichen Finanzaufstellungen der Gesellschaft, dem Bericht des Verwaltungsrats und dem Bericht des Abschlussprüfers veröffentlicht werden. Die in Buchstabe (b) bezeichneten Unterlagen sind außerdem auf der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung vorzulegen.
§ 100 — Einberufung der außerordentlichen Gesellschafterversammlung

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verpflichtet den Verwaltungsrat, die Einberufungsmitteilung innerhalb von drei Tagen nach Eingang eines § 99 entsprechenden schriftlichen Verlangens zu versenden. Die Versammlung selbst muss innerhalb von zehn Tagen nach Einreichung des Verlangens stattfinden. Die Mitteilung muss Zweck, Tagesordnung, Ort, Datum und Uhrzeit angeben und den Gesellschaftern einer privaten wie einer öffentlichen Kapitalgesellschaft mindestens sieben Tage im Voraus zugehen. Bei der Zeitplanung sind daher die Frist für den Versand der Mitteilung, die Frist für die Versammlung und die Mindestankündigungsfrist zugleich einzuhalten.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 100(a)(1)
(a) Geht einer Gesellschaft ein Verlangen auf Einberufung einer außerordentlichen Gesellschafterversammlung gemäß § 99 dieses Gesetzes zu, muss der Verwaltungsrat (1) innerhalb von 3 Tagen nach Eingang des schriftlichen Verlangens die Einberufungsmitteilung versenden; und
2
§ 100(a)(2)
(a) Geht einer Gesellschaft ein Verlangen auf Einberufung einer außerordentlichen Gesellschafterversammlung gemäß § 99 dieses Gesetzes zu, muss der Verwaltungsrat (2) die Versammlung innerhalb von 10 Tagen nach Einreichung des Verlangens abhalten.
3
§ 100(b)
(b) Hält eine Gesellschaft eine außerordentliche Gesellschafterversammlung ab, müssen ihre Gesellschafter unter Angabe von Zweck, Tagesordnung, Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung unterrichtet werden. Die Mitteilung muss erfolgen (1) bei einer privaten Kapitalgesellschaft mindestens 7 Tage vor dem Tag der außerordentlichen Gesellschafterversammlung; und (2) bei einer öffentlichen Kapitalgesellschaft mindestens 7 Tage vor dem Tag der außerordentlichen Gesellschafterversammlung.
§ 104 — Bestellung eines Stimmrechtsvertreters

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung gestattet einem Gesellschafter, eine andere Person als Stimmrechtsvertreter zur Teilnahme an einer Gesellschafterversammlung zu bestellen. Die Bestellung ist nur wirksam, wenn die Vollmachtsurkunde nach Maßgabe der Satzung unterzeichnet oder anderweitig bestätigt ist und den Gesellschafter und seine Anschrift, die Gesellschaft, den Stimmrechtsvertreter und dessen Anschrift sowie die erfasste Versammlung oder die erfassten Versammlungen bezeichnet. Bei einer öffentlichen Kapitalgesellschaft muss die Urkunde dem Gesellschaftssekretär mindestens 48 Stunden vor Beginn der Versammlung zugehen. Form, Umfang und rechtzeitige Einreichung der Bestellung sind daher sorgfältig zu beachten.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 104(a)
(a) Ein Gesellschafter darf eine andere Person als seinen Stimmrechtsvertreter bestellen, damit diese für ihn an einer Gesellschafterversammlung teilnimmt.
2
§ 104(b)
(b) Die Bestellung eines Stimmrechtsvertreters nach Absatz (a) ist nur wirksam, wenn die Vollmachtsurkunde nach Maßgabe der Satzung der Gesellschaft unterzeichnet oder anderweitig bestätigt ist und Folgendes enthält: (1) Name und Anschrift des Gesellschafters; (2) den Namen der Gesellschaft; (3) Name und Anschrift des Stimmrechtsvertreters; und (4) die Versammlung oder Versammlungen, für die der Stimmrechtsvertreter bestellt wird.
3
§ 104(c)
(c) Bestellt ein Gesellschafter einer öffentlichen Kapitalgesellschaft einen Stimmrechtsvertreter, muss die in Absatz (b) bezeichnete Urkunde mindestens 48 Stunden vor Beginn der Versammlung beim Gesellschaftssekretär eingereicht werden.
§ 109 — Protokolle

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verpflichtet die Gesellschaft, innerhalb von 14 Tagen Protokolle über Gesellschafterversammlungen und die dort gefassten Beschlüsse sowie über ohne Versammlung gefasste Gesellschafterbeschlüsse anzufertigen und aufzuzeichnen. Versammlungsprotokolle müssen innerhalb angemessener Frist vom Vorsitzenden dieser oder der nächsten Versammlung unterzeichnet werden. Bei einem Beschluss ohne Versammlung müssen die Gesellschafter innerhalb angemessener Frist unterzeichnen. In dieser Weise schriftlich aufgezeichnete und unterzeichnete Protokolle dienen bis zum Beweis des Gegenteils als Nachweis der erfassten Vorgänge, Beschlüsse und Entscheidungen. Aufzeichnung und Unterzeichnung schaffen somit eine verlässliche Beweisurkunde über die Entscheidung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 109(a)
(a) Jede Gesellschaft muss innerhalb von 14 Tagen Protokolle über Folgendes anfertigen und aufzeichnen: (1) den Verlauf der Gesellschafterversammlungen und die auf diesen Versammlungen gefassten Beschlüsse; und (2) ohne Versammlung gefasste Gesellschafterbeschlüsse.
2
§ 109(b)
(b) Die Gesellschaft muss sicherstellen, dass das Protokoll einer Versammlung innerhalb angemessener Frist von einer der folgenden Personen unterzeichnet wird: (1) der Person, die den Vorsitz dieser Versammlung geführt hat; oder (2) der Person, die den Vorsitz der nächsten Versammlung führt.
3
§ 109(c)
(c) Wird ein Beschluss ohne Versammlung gefasst, muss die Gesellschaft sicherstellen, dass der Beschluss innerhalb angemessener Frist von den Gesellschaftern unterzeichnet wird.
4
§ 109(d)
(d) Nach diesem Paragrafen schriftlich aufgezeichnete und unterzeichnete Protokolle dienen bis zum Beweis des Gegenteils als Nachweis der Vorgänge, Beschlüsse und Entscheidungen, auf die sie sich beziehen.
§ 110 — Zugang der Gesellschafter zu Versammlungsprotokollen und -unterlagen

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass Gesellschafter Protokolle und Versammlungsunterlagen einschließlich der Aufzeichnungen über ohne Versammlung gefasste Beschlüsse kostenlos einsehen können. Ein Gesellschafter darf außerdem schriftlich eine Abschrift des gesamten oder eines Teils eines Versammlungsprotokolls oder die Aufzeichnung eines ohne Versammlung gefassten Beschlusses anfordern. Die Gesellschaft muss die angeforderte Unterlage innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Anforderung bereitstellen, soweit der Gesellschaftsregisterführer nicht nach Maßgabe der Verordnungen eine längere Frist bestimmt. Einsichtnahme und Erhalt einer Abschrift sind miteinander verbundene, aber eigenständige Zugangsrechte.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 110
Die Gesellschaft muss sicherstellen, dass Vorkehrungen bestehen, die den Gesellschaftern eine kostenlose Einsicht in die Protokolle und Unterlagen zu Gesellschafterversammlungen und ohne Versammlung gefassten Beschlüssen ermöglichen. (a) Ein Gesellschafter darf bei der Gesellschaft schriftlich eine Abschrift folgender Unterlagen anfordern: (1) des Protokolls einer Gesellschafterversammlung oder eines Teils dieses Protokolls; oder (2) der Aufzeichnung eines ohne Versammlung gefassten Gesellschafterbeschlusses. (b) Nach Eingang einer Anforderung nach Buchstabe (a) muss die Gesellschaft dem Gesellschafter die angeforderte Unterlage innerhalb folgender Frist bereitstellen: (1) 14 Tage nach Eingang der Anforderung; oder (2) eine längere Frist, die der Gesellschaftsregisterführer nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen bestimmen darf.
2
§ 110(a)
Die Gesellschaft muss sicherstellen, dass Vorkehrungen bestehen, die den Gesellschaftern eine kostenlose Einsicht in die Protokolle und Unterlagen zu Gesellschafterversammlungen und ohne Versammlung gefassten Beschlüssen ermöglichen. (a) Ein Gesellschafter darf bei der Gesellschaft schriftlich eine Abschrift folgender Unterlagen anfordern: (1) des Protokolls einer Gesellschafterversammlung oder eines Teils dieses Protokolls; oder (2) der Aufzeichnung eines ohne Versammlung gefassten Gesellschafterbeschlusses.
3
§ 110(b)
Die Gesellschaft muss sicherstellen, dass Vorkehrungen bestehen, die den Gesellschaftern eine kostenlose Einsicht in die Protokolle und Unterlagen zu Gesellschafterversammlungen und ohne Versammlung gefassten Beschlüssen ermöglichen. (b) Nach Eingang einer Anforderung nach Buchstabe (a) muss die Gesellschaft dem Gesellschafter die angeforderte Unterlage innerhalb folgender Frist bereitstellen: (1) 14 Tage nach Eingang der Anforderung; oder (2) eine längere Frist, die der Gesellschaftsregisterführer nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen bestimmen darf.
§ 125 — Mitteilung von Änderungen im Verwaltungsrat an den Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Erfassung einer Änderung bei Verwaltungsratsmitgliedern oder dem geschäftsführenden Direktor

Diese Bestimmung verlangt, dass eine Änderung bei den Verwaltungsratsmitgliedern oder dem geschäftsführenden Direktor innerhalb von 15 Tagen nach ihrem Eintritt mitgeteilt und die Angaben nach dem durch Verordnung festgelegten Verfahren zur Eintragung eingereicht werden. Die Einreichung muss jede neu bestellte Person, ihre Anschriften und die einschlägigen Identitätsangaben benennen und den Gesellschafterbeschluss über Bestellung, Funktionszuweisung oder Abberufung enthalten. Sie muss außerdem für jede neu bestellte Person eine notariell beglaubigte Annahme- und Eignungserklärung nach § 115 sowie alle weiteren vorgeschriebenen Angaben enthalten. Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.

Berichtigungen und verspätete Einreichungen

Hat der Gesellschaftsregisterführer hinreichenden Grund zu der Annahme, dass die Einreichung dem Gesetz, den Verordnungen oder der Satzung widerspricht, darf er die Berichtigung und erneute Einreichung innerhalb einer durch Verordnung festgelegten angemessenen Frist anweisen. Die Versäumung der ursprünglichen Frist oder die Nichtbefolgung der Berichtigungsanweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft begangene Zuwiderhandlung. Eine verspätete ursprüngliche Mitteilung macht eine im Übrigen gemäß dem Gesetz und der Satzung vorgenommene Änderung nicht allein deshalb unwirksam. Der Einreichungsverstoß ist daher von der Wirksamkeit der Bestellung oder sonstigen Änderung zu unterscheiden.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 125(a)
(a) Tritt eine Änderung bei den als Verwaltungsratsmitglieder oder bei der als geschäftsführender Direktor einer Gesellschaft tätigen Person ein, muss die Änderung dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 15 Tagen nach ihrem Eintritt mitgeteilt werden. Die Angaben zu den betroffenen Personen müssen zudem in der durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Weise beim Gesellschaftsregisterführer zur Eintragung in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eingereicht werden.
2
§ 125(b)(1)
(b) Einer Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (a) sind beizufügen: (1) Name, ständige Anschrift, Zustellanschrift und Nummer des nationalen Identitätsausweises jedes neu bestellten oder bestimmten Verwaltungsratsmitglieds oder geschäftsführenden Direktors oder, bei einer Person ohne maledivische Staatsangehörigkeit, deren Staatsangehörigkeit und Reisepassnummer oder die von ihrem Staat ausgestellte nationale Identifikationsnummer;
§ 125(b)(2)
(b) Einer Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (a) sind beizufügen: (2) der Beschluss, der die Entscheidung der Gesellschafter zur Bestellung, Bestimmung oder Abberufung des Verwaltungsratsmitglieds oder geschäftsführenden Direktors enthält;
3
§ 125(b)(3)
(b) Einer Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (a) sind beizufügen: (3) eine notariell beglaubigte Erklärung jedes neu bestellten oder bestimmten Verwaltungsratsmitglieds oder geschäftsführenden Direktors, wonach die Person die Bestellung annimmt und die Voraussetzungen für die Tätigkeit als Verwaltungsratsmitglied nach § 115 dieses Gesetzes erfüllt; und
§ 125(b)(4)
(b) Einer Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (a) sind beizufügen: (4) alle sonstigen Angaben, die durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschrieben sind.
4
§ 125(c)
(c) Erfolgt eine Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer gemäß den Absätzen (a) und (b) und sind die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderungen betreffend die Verwaltungsratsmitglieder oder den geschäftsführenden Direktor in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.
5
§ 125(d)
(d) Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass eine nach diesem Paragrafen vorgenommene Einreichung Angaben enthält, die gegen dieses Gesetz, die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen oder eine Bestimmung der Satzung verstoßen, darf er die Gesellschaft anweisen, die Angaben zu berichtigen und erneut einzureichen. Der Gesellschaft ist hierfür eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
6
§ 125(e)
(e) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder nimmt sie die Berichtigung und erneute Einreichung nicht innerhalb der vom Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (d) festgelegten Frist vor, begeht die Gesellschaft eine Zuwiderhandlung. Gegen sie sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
7
§ 125(f)
(f) Die Nichteinhaltung der in Absatz (a) bezeichneten Frist macht eine Änderung betreffend die Verwaltungsratsmitglieder oder den geschäftsführenden Direktor nicht allein deshalb unwirksam. Wurde die Änderung gemäß diesem Gesetz und der Satzung vorgenommen, bleibt sie wirksam.
§ 126 — Anweisung des Gesellschaftsregisterführers zur Bestellung von Verwaltungsratsmitgliedern

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung gestattet dem Gesellschaftsregisterführer, eine Gesellschaft zur Wiederherstellung der nach § 113 erforderlichen Mindestbesetzung des Verwaltungsrats anzuweisen, auch wenn ihm die Unterbesetzung von einer Person mitgeteilt wurde. Nach Zugang einer Anweisung muss die Gesellschaft die erforderlichen Verwaltungsratsmitglieder innerhalb von zehn Tagen bestellen und die Angaben nach § 125(b) einreichen. Dieselbe Zehntagesfrist für Bestellung und Einreichung der Angaben gilt bei einer Anweisung zur Bestellung eines fehlenden geschäftsführenden Direktors nach § 114. Die Nichteinhaltung der jeweiligen Frist ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft begangene Zuwiderhandlung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 126(a)
(a) Hat eine Gesellschaft zu irgendeinem Zeitpunkt nicht die nach § 113 dieses Gesetzes erforderliche Zahl von Verwaltungsratsmitgliedern oder teilt eine Person dem Gesellschaftsregisterführer mit, dass die Gesellschaft nicht über die erforderliche Zahl verfügt, darf der Gesellschaftsregisterführer die Gesellschaft zur Bestellung der nach diesem Paragrafen erforderlichen Zahl von Verwaltungsratsmitgliedern anweisen. Ergeht eine solche Anweisung, muss die Gesellschaft die erforderliche Zahl von Verwaltungsratsmitgliedern innerhalb von 10 Tagen nach Zugang der Anweisung bestellen und dem Gesellschaftsregisterführer die in § 125(b) dieses Gesetzes bezeichneten Angaben übermitteln.
2
§ 126(b)
(b) Hat eine Gesellschaft zu irgendeinem Zeitpunkt nicht den nach § 114 dieses Gesetzes erforderlichen geschäftsführenden Direktor oder teilt eine Person dem Gesellschaftsregisterführer mit, dass die Gesellschaft keinen geschäftsführenden Direktor hat, darf der Gesellschaftsregisterführer die Gesellschaft anweisen, gemäß diesem Paragrafen einen geschäftsführenden Direktor zu bestellen. Ergeht eine solche Anweisung, muss die Gesellschaft innerhalb von 10 Tagen nach Zugang der Anweisung gemäß § 114 einen geschäftsführenden Direktor bestellen und dem Gesellschaftsregisterführer die in § 125(b) dieses Gesetzes bezeichneten Angaben übermitteln.
3
§ 126(c)
(c) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) oder (b) nicht innerhalb der im jeweiligen Absatz bezeichneten Frist, begeht die Gesellschaft eine Zuwiderhandlung. Gegen sie sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 136 — Verwaltungsratssitzungen

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt mindestens vier Verwaltungsratssitzungen pro Jahr. Ferner ist eine Sitzung einzuberufen, wenn ein Verwaltungsratsmitglied dem Vorsitzenden einen entsprechenden Vorschlag vorlegt und verlangt, dass die übrigen Verwaltungsratsmitglieder für einen angemessenen oder den in der Satzung vorgesehenen Zeitraum einzeln unterrichtet werden. Neben der jährlichen Mindestzahl besteht somit die Möglichkeit eines Verwaltungsratsmitglieds, nach diesem Verfahren eine zusätzliche Sitzung anzustoßen.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 136(a)
(a) Jede Gesellschaft muss mindestens 4-mal jährlich eine Verwaltungsratssitzung abhalten.
2
§ 136(b)
(b) Auf Verlangen eines Verwaltungsratsmitglieds ist eine Verwaltungsratssitzung einzuberufen, wenn dieses dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats einen Vorschlag vorlegt, wonach die übrigen Verwaltungsratsmitglieder für einen angemessenen Zeitraum oder den in der Satzung bezeichneten Zeitraum einzeln von der Sitzung zu unterrichten sind.
§ 151 — Änderung und Aufhebung der Rechte von Anteilsklassen

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass die Satzung das Verfahren zur Änderung oder Aufhebung der Rechte einer Anteilsklasse festlegt und die betroffene Klasse innerhalb von sieben Tagen nach einer Entscheidung unterrichtet wird. Enthält die Satzung kein Verfahren, bestehen als Alternativen die schriftliche Zustimmung von mindestens 75 % der Gesellschafter dieser Klasse oder die Zustimmung von Gesellschaftern, die mindestens 75 % der Gesellschaftsanteile dieser Klasse repräsentieren. Inhaber von mindestens 15 % der Anteile dieser Klasse, die einer Änderung nach Absatz (c)(2) weder zugestimmt noch für sie gestimmt haben, dürfen beim Gericht deren Aufhebung beantragen. Für diesen Rechtsbehelf sind daher der Genehmigungsweg und die genauen Voraussetzungen für die widersprechenden Anteilseigner maßgeblich.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 151(a)
(a) Die Satzung einer Gesellschaft muss das Verfahren zur Änderung oder Aufhebung der mit Anteilsklassen verbundenen Rechte festlegen.
§ 151(b)
(b) Beschließt eine Gesellschaft, die mit einer bestimmten Anteilsklasse verbundenen Rechte zu ändern oder aufzuheben, muss sie die Gesellschafter dieser Klasse innerhalb von 7 Tagen nach der Entscheidung unterrichten.
2
§ 151(c)
(c) Legt die Satzung kein Verfahren zur Änderung oder Aufhebung der mit einer Anteilsklasse verbundenen Rechte fest, dürfen diese Rechte mit einer der folgenden Zustimmungen geändert oder aufgehoben werden: (1) der schriftlichen Zustimmung von mindestens 75 % der Gesellschafter dieser Klasse; oder (2) der Zustimmung von Gesellschaftern, die mindestens 75 % der Gesellschaftsanteile dieser Klasse repräsentieren.
3
§ 151(d)
(d) Gesellschafter, die mindestens 15 % der Gesellschaftsanteile einer Klasse halten und einer Änderung der Rechte dieser Klasse nach Absatz (c)(2) weder zugestimmt noch für sie gestimmt haben, dürfen beim Gericht die Aufhebung der Änderung beantragen.
§ 154 — Mitteilung einer Kapitaländerung an den Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Antrag auf Eintragung einer Kapitaländerung

Diese Bestimmung verlangt, dass eine Kapitaländerung nach § 152 oder § 153 innerhalb von 30 Tagen mitgeteilt und ein Eintragungsantrag nach Maßgabe der Verordnungen gestellt wird. Die Gesellschaft muss den Beschluss mit qualifizierter Mehrheit, Angaben zur Änderung, die Gebühr nach Anlage 1 und sonstige vorgeschriebene Angaben beifügen; bei einer Herabsetzung ist zusätzlich die Konformitätserklärung nach § 228 erforderlich. Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.

Berichtigungen und Rechtswirkungen

Der Gesellschaftsregisterführer darf die Berichtigung und erneute Einreichung eines Antrags anweisen, der seines Erachtens dem Gesetz, den Verordnungen oder der Satzung widerspricht, und dafür die durch Verordnung festgelegte angemessene Frist einräumen. Die Versäumung der ursprünglichen Anforderung oder der Berichtigungsfrist ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft und jedem Verwaltungsratsmitglied begangene Zuwiderhandlung. Eine verspätete ursprüngliche Einreichung macht eine im Übrigen nach dem Gesetz und der Satzung vorgenommene Änderung nicht allein deshalb unwirksam. Die Kapitalentscheidung und die Erfüllung ihrer Einreichungspflichten sind daher getrennt zu beurteilen.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 154(a)
(a) Wird das Gesellschaftskapital nach § 152 oder § 153 dieses Gesetzes geändert, muss die Gesellschaft dem Gesellschaftsregisterführer die Änderung innerhalb von 30 Tagen mitteilen und in der durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Weise einen Antrag auf Eintragung der Änderung stellen.
2
§ 154(b)
(b) Einem Antrag nach Absatz (a) sind beizufügen: (1) der Beschluss mit qualifizierter Mehrheit, der die Entscheidung der Gesellschafter zur Erhöhung oder Herabsetzung des Gesellschaftskapitals enthält; (2) Angaben zu der am Gesellschaftskapital vorgenommenen Änderung; (3) bei einem Antrag auf Herabsetzung des Gesellschaftskapitals die in § 228 dieses Gesetzes bezeichnete Konformitätserklärung; (4) die in Anlage 1 zu diesem Gesetz festgelegte Gebühr; und (5) alle sonstigen Angaben, die durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschrieben sind.
3
§ 154(c)
(c) Wird ein Antrag gemäß den Absätzen (a) und (b) eingereicht und sind die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung des Gesellschaftskapitals in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.
4
§ 154(d)
(d) Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass ein nach diesem Paragrafen eingereichter Antrag Angaben enthält, die gegen dieses Gesetz, die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen oder eine Bestimmung der Satzung verstoßen, darf er die Gesellschaft anweisen, die Angaben zu berichtigen und den Antrag erneut einzureichen. Der Gesellschaft ist hierfür eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
5
§ 154(e)
(e) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder nimmt sie die Berichtigung und erneute Einreichung eines Antrags nicht innerhalb der vom Gesellschaftsregisterführer nach Absatz (d) festgelegten Frist vor, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) jedes Verwaltungsratsmitglied der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
6
§ 154(f)
(f) Die Nichteinhaltung der in Absatz (a) bezeichneten Frist macht eine Änderung des Gesellschaftskapitals nicht allein deshalb unwirksam. Wurde die Änderung gemäß diesem Gesetz und der Satzung vorgenommen, bleibt sie wirksam.
§ 161 — Verfall von Gesellschaftsanteilen

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung gestattet dem Verwaltungsrat, Gesellschaftsanteile zugunsten der Gesellschaft für verfallen zu erklären, wenn ein Gesellschafter die Zahlungsfrist einer Mitteilung nach § 160 versäumt; zuvor muss der Verwaltungsrat jedoch die hier vorgeschriebene weitere Mitteilung versenden. Diese Mitteilung muss für die Zahlung des fälligen Betrags eine Frist von mindestens 14 Tagen einräumen. Sie muss außerdem darauf hinweisen, dass die Gesellschaftsanteile bei nicht fristgerechter Zahlung für verfallen erklärt werden können. Nach dem Verfall gelten die Anteile als nicht zugeteilte Bestandteile des Gesellschaftskapitals; hält der frühere Anteilseigner keine weiteren Anteile, wird sein Name aus dem Gesellschafterregister entfernt. Der Verlust der Gesellschafterstellung beseitigt die ausstehende Verbindlichkeit nicht; die Gesellschaft darf weiterhin auf Zahlung klagen. Der Verfall muss in das Register eingetragen werden; eine dem Gesetz und der Gesellschaftsverfassung entsprechende Eintragung dient als Nachweis, dass der Verfall eingetreten ist.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 161(a)
(a) Zahlt ein Gesellschafter einen auf Gesellschaftsanteile fälligen Betrag nicht innerhalb der in einer Mitteilung nach § 160 dieses Gesetzes bezeichneten Frist, darf der Verwaltungsrat die Anteile nach einer Mitteilung gemäß diesem Paragrafen zugunsten der Gesellschaft für verfallen erklären.
2
§ 161(b)(1)
(b) Eine Mitteilung nach Absatz (a) muss (1) die Zahlung des fälligen Betrags innerhalb einer Frist von mindestens 14 Tagen verlangen; und
3
§ 161(b)(2)
(b) Eine Mitteilung nach Absatz (a) muss (2) darauf hinweisen, dass die Gesellschaftsanteile für verfallen erklärt werden können, wenn die Zahlung nicht innerhalb der in der Mitteilung bezeichneten Frist erfolgt.
4
§ 161(c)
(c) Werden Gesellschaftsanteile nach diesem Paragrafen für verfallen erklärt, gelten sie als nicht zugeteilte, zum Kapital der Gesellschaft gehörende Gesellschaftsanteile. Hält die Person, deren Anteile für verfallen erklärt wurden, keine weiteren Gesellschaftsanteile an der Gesellschaft, muss ihr Name aus dem Gesellschafterregister entfernt werden.
5
§ 161(d)
(d) Die Beendigung der Gesellschafterstellung nach Absatz (c) befreit den ehemaligen Gesellschafter nicht von der Pflicht zur Zahlung eines der Gesellschaft noch geschuldeten Betrags. Die Gesellschaft behält das Recht, zur Beitreibung der Forderung ein gerichtliches Verfahren einzuleiten.
6
§ 161(e)
(e) Ein Verfall nach diesem Paragrafen muss in das nach § 81 dieses Gesetzes geführte Gesellschafterregister eingetragen werden. Eine diesem Gesetz und der Gesellschaftsverfassung entsprechende Eintragung dient als Nachweis des Verfalls.
§ 163 — Übertragung von Gesellschaftsanteilen

Überblick über die Bestimmung

Einreichung und Bearbeitung der Übertragung

Diese Bestimmung sieht vorbehaltlich der Gesellschaftsverfassung die Eintragung im Gesellschafterregister als Weg für die Übertragung von Gesellschaftsanteilen zwischen Personen vor. Nach Eingang der Übertragungsurkunde an der Zustellanschrift der Gesellschaft muss diese die Übertragung innerhalb von 30 Tagen eintragen und das Register aktualisieren. Die Urkunde muss den bisherigen Gesellschafter, den Erwerber, die übertragenen Gesellschaftsanteile und die Gegenleistung sowie weitere vorgeschriebene Angaben bezeichnen. Ihre nähere Form und Anforderungen werden durch Verordnung festgelegt.

Ablehnung und Mitteilung

Innerhalb derselben 30-Tage-Frist nach Eingang darf der Verwaltungsrat stattdessen beschließen, die Eintragung abzulehnen, weil die Gesellschaftsverfassung sie untersagt, der Gesellschafter der Gesellschaft eine Schuld oder einen anderen Betrag schuldet oder das Vorerwerbsverfahren des § 162 nicht eingehalten wurde. Der Beschluss muss die Gründe nennen. Innerhalb von drei Tagen nach dieser Entscheidung muss die Gesellschaft sowohl den Gesellschafter als auch den Erwerber unterrichten und beiden eine Abschrift des Beschlusses übermitteln. Erfüllt die Gesellschaft oder ein Verwaltungsratsmitglied die Anforderungen an Eintragung, Ablehnung oder Mitteilung der Ablehnung nicht, liegt eine nach Kapitel 15 zu behandelnde Zuwiderhandlung vor.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 163(a)
(a) Vorbehaltlich der Gesellschaftsverfassung dürfen Gesellschaftsanteile nach diesem Paragrafen durch Eintragung der Übertragung in das Gesellschafterregister von einer Person auf eine andere übertragen werden.
2
§ 163(b)
(b) Nach Eingang einer Urkunde über die Übertragung von Gesellschaftsanteilen an der Zustellanschrift der Gesellschaft muss die Gesellschaft die Übertragung innerhalb von 30 Tagen eintragen und das Gesellschafterregister aktualisieren.
3
§ 163(c)
(c) Eine in Absatz (b) bezeichnete Übertragungsurkunde muss Folgendes enthalten: (1) Angaben zum bisherigen Gesellschafter; (2) Angaben zum Erwerber; (3) Angaben zu den übertragenen Gesellschaftsanteilen und zur Gegenleistung für die Übertragung; und (4) alle sonstigen Angaben, die durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschrieben sind.
4
§ 163(g)
(g) Form und Anforderungen einer Übertragungsurkunde werden durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegt.
5
§ 163(d)
(d) Ungeachtet Absatz (b) darf der Verwaltungsrat innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer Übertragungsurkunde aus einem der folgenden Gründe beschließen, die Übertragung nicht einzutragen: (1) Die Gesellschaftsverfassung untersagt die Eintragung der Übertragung; (2) der Gesellschafter schuldet der Gesellschaft eine Schuld oder einen anderen Betrag, unabhängig davon, ob diese oder dieser aus der Vereinbarung über den Erwerb der Gesellschaftsanteile oder anderweitig entstanden ist; oder (3) das in § 162 dieses Gesetzes bezeichnete Verfahren wurde nicht eingehalten. Der Beschluss muss die Gründe für die Ablehnung der Eintragung der Übertragung nennen.
6
§ 163(e)
(e) Trifft der Verwaltungsrat eine Entscheidung nach Absatz (d), muss die Gesellschaft innerhalb von 3 Tagen nach der Entscheidung den Gesellschafter und den Erwerber unterrichten und beiden jeweils eine Abschrift des Beschlusses übermitteln.
7
§ 163(f)
(f) Erfüllt die Gesellschaft oder ein Verwaltungsratsmitglied Absatz (b), (d) oder (e) nicht, liegt eine Zuwiderhandlung vor; Maßnahmen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes zu ergreifen.
§ 168 — Mitteilung von Änderungen bei Gesellschaftsanteilen an den Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Mitteilung an den Gesellschaftsregisterführer

Diese Bestimmung verlangt, dass eine Zuteilung, Übertragung, ein Rechtsübergang oder eine sonstige Änderung des Gesellschafterregisters innerhalb von 15 Tagen dem Gesellschaftsregisterführer mitgeteilt und die Angaben zu den betroffenen Personen für das öffentliche Register eingereicht werden. Die Einreichung muss Angaben zum neu eingetragenen Gesellschafter und dessen Zustimmung enthalten; bei einer Übertragung sind zusätzlich Angaben zum Übertragenden und die Übertragungsurkunde erforderlich. Auch sonstige vorgeschriebene Angaben sind vorzulegen. Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.

Berichtigungen und verspätete Einreichung

Der Gesellschaftsregisterführer darf verlangen, dass eine seines Erachtens dem Gesetz, den Verordnungen oder der Satzung widersprechende Einreichung innerhalb der angemessenen verordnungsrechtlichen Frist berichtigt und erneut eingereicht wird. Die Nichteinhaltung der Anforderungen oder Fristen des Paragrafen durch die Gesellschaft oder ein Verwaltungsratsmitglied ist eine Zuwiderhandlung nach Kapitel 15. Eine verspätete ursprüngliche Mitteilung macht eine im Übrigen nach dem Gesetz und der Satzung vorgenommene Registeränderung jedoch nicht allein deshalb unwirksam. Die zugrunde liegende Änderung bei der Gesellschaft und die spätere Mitteilung an den Gesellschaftsregisterführer sind daher getrennte Schritte.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 168(a)
(a) Dem Gesellschaftsregisterführer muss innerhalb von 15 Tagen Folgendes mitgeteilt werden: (1) jede Zuteilung von Gesellschaftsanteilen nach § 155 dieses Gesetzes; (2) jede Übertragung von Gesellschaftsanteilen nach § 163 dieses Gesetzes; (3) jeder Rechtsübergang von Gesellschaftsanteilen nach § 167 dieses Gesetzes; oder (4) jede sonstige Änderung des Gesellschafterregisters. Die Angaben zu den betroffenen Personen müssen zudem beim Gesellschaftsregisterführer zur Eintragung in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eingereicht werden.
2
§ 168(b)
(b) Einer Einreichung nach Absatz (a) sind beizufügen: (1) Angaben zum neu eingetragenen Gesellschafter und dessen Zustimmung; (2) bei einer Übertragung nach § 163 dieses Gesetzes Angaben zum Übertragenden und die Übertragungsurkunde; und (3) alle sonstigen Angaben, die durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschrieben sind.
3
§ 168(c)
(c) Erfolgt eine Einreichung gemäß den Absätzen (a) und (b) und sind die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Änderung in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.
4
§ 168(d)
(d) Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass eine nach diesem Paragrafen vorgenommene Einreichung Angaben enthält, die diesem Gesetz, den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen oder der Satzung widersprechen, darf er die Gesellschaft anweisen, die Angaben innerhalb einer durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegten angemessenen Frist zu berichtigen und erneut einzureichen.
5
§ 168(e)
(e) Erfüllt die Gesellschaft oder eines ihrer Verwaltungsratsmitglieder die in diesem Paragrafen bezeichneten Anforderungen oder Fristen nicht, liegt eine Zuwiderhandlung vor; Maßnahmen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes zu ergreifen.
6
§ 168(f)
(f) Die Nichteinhaltung der in Absatz (a) bezeichneten Frist macht eine Änderung des Gesellschafterregisters nicht allein deshalb unwirksam. Wurde die Änderung gemäß diesem Gesetz und der Satzung vorgenommen, bleibt sie wirksam.
§ 174 — Eintragung eines Sicherungsrechts (Charge)

Überblick über die Bestimmung

Einreichungspflichtige Sicherungsrechte und Freigaben

Diese Bestimmung verpflichtet die Gesellschaft, dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 30 Tagen die Bestellung eines erfassten Sicherungsrechts an Gesellschaftsanteilen oder Vermögenswerten zugunsten einer Person mitzuteilen. Zu den Kategorien gehören Sicherungsrechte zur Besicherung von Schuldverschreibungen, Sicherungsrechte am noch nicht abgerufenen oder nicht eingezahlten Gesellschaftskapital, an von der Gesellschaft gehaltenen Anteilen einer Tochtergesellschaft, Floating Charges an Vermögenswerten oder am Geschäftsbetrieb sowie weitere durch Verordnung bestimmte Sicherungsrechte. Wird ein eingetragenes Sicherungsrecht erfüllt und freigegeben, muss die Gesellschaft oder eine daran interessierte Person dies dem Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 30 Tagen nach dem durch Verordnung festgelegten Verfahren mitteilen.

Eintragung und Berichtigung

Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Bestellung oder Freigabe eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten. Der Gesellschaftsregisterführer darf die Berichtigung und erneute Einreichung von Angaben verlangen, die seines Erachtens dem Gesetz, den Verordnungen oder der Satzung widersprechen, und hierfür die durch Verordnung festgelegte angemessene Frist einräumen. Die Versäumung einer Frist für Bestellung oder Freigabe oder die Nichtbefolgung einer Berichtigungsanweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft begangene Zuwiderhandlung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 174(a)
(a) Wird an in Absatz (b) bezeichneten Gesellschaftsanteilen oder Vermögenswerten einer Gesellschaft zugunsten einer Person ein Sicherungsrecht (Charge) bestellt, muss die Gesellschaft den Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 30 Tagen nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen unterrichten.
2
§ 174(b)
(b) Für die Zwecke des Absatzes (a) muss ein an einem der folgenden Vermögenswerte der Gesellschaft bestelltes Sicherungsrecht zur Eintragung eingereicht werden: (1) ein zur Besicherung von Schuldverschreibungen bestelltes Sicherungsrecht; (2) ein am noch nicht abgerufenen oder nicht eingezahlten Gesellschaftskapital bestelltes Sicherungsrecht; (3) ein an Gesellschaftsanteilen einer Tochtergesellschaft bestelltes Sicherungsrecht, die von der Gesellschaft gehalten werden; (4) eine Floating Charge an den Vermögenswerten oder am Geschäftsbetrieb der Gesellschaft; und (5) jedes sonstige in den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen bezeichnete Sicherungsrecht.
3
§ 174(c)
(c) Wird ein nach Absatz (a) beim Gesellschaftsregisterführer eingetragenes Sicherungsrecht erfüllt und freigegeben, muss die Gesellschaft oder jede am Sicherungsrecht interessierte Person den Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 30 Tagen nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen unterrichten.
4
§ 174(d)
(d) Erfolgt eine Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer gemäß Absatz (a) oder (c) und sind die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Angelegenheit in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.
5
§ 174(e)
(e) Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass eine nach diesem Paragrafen vorgenommene Einreichung Angaben enthält, die diesem Gesetz, den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen oder der Satzung widersprechen, darf er die Gesellschaft anweisen, die Angaben zu berichtigen und erneut einzureichen. Der Gesellschaft ist hierfür eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
6
§ 174(f)
(f) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) oder (c) nicht innerhalb der im jeweiligen Absatz bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (e) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist, begeht die Gesellschaft eine Zuwiderhandlung. Gegen sie sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 178 — Einreichung von Angaben zu maßgeblich wirtschaftlich Berechtigten beim Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verpflichtet die Gesellschaft, den Gesellschaftsregisterführer innerhalb von 30 Tagen nach Eingang von Angaben zu einem maßgeblich wirtschaftlich Berechtigten nach § 177(a), (b) oder (c) zu unterrichten. Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Angaben eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten. Ist der Gesellschaftsregisterführer der Auffassung, dass die Einreichung dem Gesetz oder den Verordnungen widerspricht, darf er die Berichtigung und erneute Einreichung innerhalb der durch Verordnung festgelegten angemessenen Frist verlangen. Die Versäumung der ursprünglichen Frist oder die Nichtbefolgung einer Berichtigungsanweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft und jedem Verwaltungsratsmitglied begangene Zuwiderhandlung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 178(a)
(a) Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang von Angaben zu einem maßgeblich wirtschaftlich Berechtigten nach § 177(a), (b) oder (c) dieses Gesetzes muss die Gesellschaft den Gesellschaftsregisterführer nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen unterrichten.
2
§ 178(b)
(b) Erfolgt eine Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer gemäß Absatz (a) und sind die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Angaben in das in § 231 dieses Gesetzes bezeichnete Register eintragen und die Gesellschaft entsprechend unterrichten.
3
§ 178(c)
(c) Hat der Gesellschaftsregisterführer Grund zu der Annahme, dass eine nach diesem Paragrafen vorgenommene Einreichung Angaben enthält, die diesem Gesetz oder den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen widersprechen, darf er die Gesellschaft anweisen, die Angaben zu berichtigen und erneut einzureichen. Der Gesellschaft ist hierfür eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
4
§ 178(d)
(d) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (c) nicht innerhalb der bezeichneten Frist, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) jedes Verwaltungsratsmitglied der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 180 — Führung von Aufzeichnungen

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass Gesellschaftsunterlagen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen geführt werden. Buchführungsunterlagen müssen jederzeit zur Einsicht verfügbar sein, wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder Gesellschafter dies verlangt. Bei einer Verlegung der Geschäftsräume müssen die Buchführungsunterlagen in den neuen Geschäftsräumen verfügbar sein. Buchführungsunterlagen sind ab ihrer Erstellung fünf Jahre oder für einen in anderen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Sichere Aufbewahrung, Zugang, Kontinuität bei Verlegung und Aufbewahrungsdauer bilden zusammen die Anforderung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 180
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (a) Buchführungsunterlagen jederzeit zur Einsicht verfügbar sind, wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder Gesellschafter dies verlangt; (b) bei einer Änderung der Geschäftsanschrift die Buchführungsunterlagen in den neuen Geschäftsräumen verfügbar gemacht werden; und (c) jede Gesellschaft ihre Buchführungsunterlagen für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag ihrer Erstellung oder für einen in anderen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum aufbewahrt.
2
§ 180(a)
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (a) Buchführungsunterlagen jederzeit zur Einsicht verfügbar sind, wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder Gesellschafter dies verlangt;
3
§ 180(b)
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (b) bei einer Änderung der Geschäftsanschrift die Buchführungsunterlagen in den neuen Geschäftsräumen verfügbar gemacht werden; und
4
§ 180(c)
Gesellschaftsunterlagen müssen in Papierform oder elektronisch sicher an der eingetragenen Geschäftsanschrift oder in den Geschäftsräumen der Gesellschaft geführt werden. Die Unterlagen sind so zu führen, dass (c) jede Gesellschaft ihre Buchführungsunterlagen für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag ihrer Erstellung oder für einen in anderen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum aufbewahrt.
§ 186 — Einreichung des Berichts des Verwaltungsrats beim Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass der Bericht des Verwaltungsrats für jedes Geschäftsjahr innerhalb von 15 Tagen nach der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin eingereicht wird. Entspricht ein Bericht nicht der Einreichungspflicht oder ist er unvollständig, fehlerhaft oder unleserlich, darf der Gesellschaftsregisterführer ihn selbst nach Annahme zur Berichtigung oder erneuten Einreichung zurückgeben und muss für die Erfüllung eine angemessene, durch Verordnung festgelegte Frist einräumen. Die nicht fristgerechte Einreichung oder Nichtbefolgung dieser Anweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft und ihrem geschäftsführenden Direktor begangene Zuwiderhandlung. Die Annahme schließt daher ein späteres Berichtigungsverlangen nicht aus.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 186(a)
(a) Für jedes Geschäftsjahr muss die Gesellschaft ihren Bericht des Verwaltungsrats innerhalb von 15 Tagen nach dem Tag der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin einreichen.
2
§ 186(b)
(b) Wird ein Bericht des Verwaltungsrats nicht gemäß Absatz (a) eingereicht oder sind die darin enthaltenen Angaben unvollständig, fehlerhaft oder unleserlich, darf der Gesellschaftsregisterführer ihn ungeachtet seiner Annahme zurückgeben und seine Berichtigung oder erneute Einreichung anweisen. Der Gesellschaft ist für die Befolgung der Anweisung eine angemessene, durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen festgelegte Frist einzuräumen.
3
§ 186(c)
(c) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (b) nicht innerhalb der bezeichneten Frist, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) der geschäftsführende Direktor der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 187 — Einreichung der Jahresfinanzabschlüsse beim Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt, dass die Jahresfinanzabschlüsse jedes Jahres innerhalb von 15 Tagen nach der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin eingereicht werden. Der Gesellschaftsregisterführer darf sie zur Berichtigung oder erneuten Einreichung zurückgeben, wenn die Einreichungsanforderung nicht erfüllt ist oder die Abschlüsse unvollständig, falsch, fehlerhaft oder unleserlich sind; dies gilt auch nach einer früheren Annahme. Die Versäumung der Einreichungsfrist oder die nicht fristgerechte Befolgung einer Berichtigungsanweisung ist eine nach Kapitel 15 von der Gesellschaft und dem geschäftsführenden Direktor begangene Zuwiderhandlung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 187(a)
(a) Für jedes Geschäftsjahr müssen die Jahresfinanzabschlüsse der Gesellschaft innerhalb von 15 Tagen nach dem Tag der jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung oder bis zu einem anderen vom Gesellschaftsregisterführer bestimmten Termin eingereicht werden.
2
§ 187(b)
(b) Werden die Jahresfinanzabschlüsse nicht gemäß Absatz (a) eingereicht, sind sie unvollständig, enthalten sie falsche Angaben oder Fehler oder sind sie unleserlich, darf der Gesellschaftsregisterführer sie ungeachtet ihrer Annahme zurückgeben und ihre Berichtigung oder erneute Einreichung anweisen.
3
§ 187(c)
(c) Erfüllt eine Gesellschaft Absatz (a) nicht innerhalb der dort bezeichneten Frist oder befolgt sie eine Anweisung des Gesellschaftsregisterführers nach Absatz (b) nicht innerhalb der bezeichneten Frist, begehen folgende Personen eine Zuwiderhandlung: (1) die Gesellschaft; und (2) der geschäftsführende Direktor der Gesellschaft. Gegen diese Personen sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
§ 194 — Bestellung eines Abschlussprüfers durch den Gesellschaftsregisterführer

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung gestattet dem Gesellschaftsregisterführer, einen Abschlussprüfer zu bestellen, wenn die Gesellschaft auf ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung die erstmalige oder erneute Bestellung unterlässt. Die Befugnis entsteht auch, wenn das Amt aus irgendeinem Grund frei wird und innerhalb eines Monats kein Nachfolger bestellt wird. Sie eröffnet damit einen Weg zur Besetzung einer Vakanz, wenn das gesellschaftseigene Bestellungsverfahren nicht dazu geführt hat.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 194(a)
Der Gesellschaftsregisterführer darf einen Abschlussprüfer bestellen, wenn (a) die Gesellschaft es unterlassen hat, auf ihrer jährlichen ordentlichen Gesellschafterversammlung einen Abschlussprüfer zu bestellen oder erneut zu bestellen; oder
2
§ 194(b)
Der Gesellschaftsregisterführer darf einen Abschlussprüfer bestellen, wenn (b) das Amt des Abschlussprüfers aus irgendeinem Grund frei wird und innerhalb eines Monats nach Eintritt der Vakanz keine andere Person bestellt wird.
§ 196 — Entscheidung der Gesellschaft zur Auflösung

Überblick über die Bestimmung

Auflösungsbeschluss und Bestellung eines Liquidators

Diese Bestimmung verlangt zunächst einen die Auflösung vorschlagenden Beschluss des Verwaltungsrats und anschließend dessen Genehmigung als Beschluss mit qualifizierter Mehrheit auf einer Gesellschafterversammlung. Dieselbe Versammlung muss einen Liquidator bestellen und seine Vergütung festsetzen. Die Gesellschaft muss ihm Bilanz, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, Namen und Anschriften der Gläubiger sowie Angaben zu den für Schulden verpfändeten Gesellschaftsanteilen oder Vermögenswerten übermitteln.

Einleitung und Durchführung des Verfahrens

Innerhalb von sieben Tagen nach Amtsantritt muss der Liquidator dem Gesellschaftsregisterführer seine Bestellung mitteilen und nach einer öffentlichen Bekanntmachung in der Registrar’s Gazette nach dem vorgeschriebenen Verfahren die Abwicklung gemäß dem Gesetz und den Verordnungen beginnen. Die Nichteinhaltung des Absatzes (c) ist eine nach Kapitel 15 vom Liquidator begangene Zuwiderhandlung. Verstirbt der Liquidator, tritt er zurück oder wird er dauerhaft handlungsunfähig, müssen die Gesellschafter eine Gesellschafterversammlung zur Bestellung eines Nachfolgers abhalten.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 196(a)
(a) Eine Gesellschaft darf ihre Auflösung nur beschließen, wenn der Verwaltungsrat zunächst einen Beschluss fasst, der die Auflösung der Gesellschaft vorschlägt, und dieser Beschluss auf einer Gesellschafterversammlung als Beschluss mit qualifizierter Mehrheit genehmigt wird.
2
§ 196(b)
(b) Mit der Fassung des Beschlusses mit qualifizierter Mehrheit zur Auflösung der Gesellschaft muss dieselbe Gesellschafterversammlung einen Liquidator zur Durchführung der Abwicklung bestellen und die ihm zu zahlende Vergütung festsetzen. Die Gesellschaft muss dem Liquidator außerdem Folgendes bereitstellen: (1) ihre Bilanz; (2) Angaben zu ihren Vermögenswerten, Schulden und sonstigen Verbindlichkeiten; (3) Namen und Anschriften ihrer Gläubiger; und (4) Angaben zu Gesellschaftsanteilen oder Vermögenswerten, die zur Besicherung ihrer Schulden verpfändet wurden.
3
§ 196(c)
(c) Ein zur Durchführung der Abwicklung bestellter Liquidator muss dem Gesellschaftsregisterführer seine Bestellung innerhalb von 7 Tagen nach seinem Amtsantritt mitteilen. Nach einer öffentlichen Bekanntmachung muss der Liquidator die Abwicklung gemäß diesem Gesetz und den aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen beginnen.
§ 196(d)
(d) Der Liquidator muss die in Absatz (c) bezeichnete öffentliche Bekanntmachung nach dem durch die aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen vorgeschriebenen Verfahren in der in § 234 dieses Gesetzes bezeichneten Registrar’s Gazette vornehmen.
4
§ 196(e)
(e) Ein Liquidator, der Absatz (c) nicht erfüllt, begeht eine Zuwiderhandlung. Gegen ihn sind gemäß Kapitel 15 dieses Gesetzes Maßnahmen zu ergreifen.
5
§ 196(f)
(f) Wird ein Liquidator dauerhaft handlungsunfähig, verstirbt er oder tritt er zurück, muss eine Gesellschafterversammlung zur Bestellung eines neuen Liquidators abgehalten werden.
§ 206 — Abschluss des Abwicklungsverfahrens

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verpflichtet den freiwilligen Liquidator, innerhalb von 30 Tagen nach dem Auflösungsbeschluss der abschließenden Gesellschafterversammlung, der auf die Abrechnung nach § 198 folgt, die Entfernung der Gesellschaft aus dem Register zu beantragen. Sind die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, muss der Gesellschaftsregisterführer die Eintragung löschen und den Namen entfernen. Ist während der Abwicklung eine ungelöste Angelegenheit nach § 203 entstanden, müssen Auflösung und Entfernung nach Maßgabe der gerichtlichen Entscheidung erfolgen. Die abschließende Einreichung vollendet somit den freiwilligen Weg vorbehaltlich einer einschlägigen gerichtlichen Entscheidung.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 206(a)
(a) Ein nach § 196(b) dieses Gesetzes bestellter Liquidator muss innerhalb von 30 Tagen, nachdem die Gesellschafterversammlung im Anschluss an die Vorlage der Abrechnung nach § 198 einen Beschluss zur Auflösung der Gesellschaft gefasst hat, beim Gesellschaftsregisterführer die Entfernung des Namens der Gesellschaft aus dem Register beantragen.
2
§ 206(b)
(b) Nach Eingang eines Antrags nach Absatz (a) muss der Gesellschaftsregisterführer die Eintragung der Gesellschaft löschen und ihren Namen aus dem Register entfernen, sofern die Anforderungen dieses Gesetzes erfüllt sind.
3
§ 206(c)
(c) Entsteht während der Abwicklung eine in § 203 dieses Gesetzes bezeichnete Angelegenheit, muss die Gesellschaft nach Maßgabe der gerichtlichen Entscheidung aufgelöst und ihr Name aus dem Register entfernt werden.
§ 208 — Einstufung inaktiver Gesellschaften

Überblick über die Bestimmung

Diese Bestimmung verlangt die Einstufung einer eingetragenen Gesellschaft oder einer eingetragenen ausländischen Gesellschaft als inaktiv, wenn sie drei Monate lang nicht über die erforderliche Zahl von Verwaltungsratsmitgliedern verfügt oder ein Jahr lang die Richtigkeitserklärung nach § 185(c) nicht einreicht. Weitere Auslöser sind die zweijährige Nichteinreichung vorgeschriebener jährlicher Finanzaufstellungen und Berichte oder die Nichtzahlung einer Geldbuße nach Kapitel 15 für ein Jahr nach Ablauf der Zahlungsfrist. Der Gesellschaftsregisterführer muss der Gesellschaft die Gründe für die Einstufung als inaktiv mitteilen; kann die Mitteilung nicht an die eingetragene Zustellanschrift zugestellt werden, erfolgt eine öffentliche Bekanntmachung in der Registrar’s Gazette. Erfüllt die Gesellschaft die einschlägigen Anforderungen und nimmt sie die vorgeschriebene Einreichung vor, muss der Gesellschaftsregisterführer die Einstufung als inaktiv nach dem durch Verordnung festgelegten Verfahren aufheben und den Status aus dem Register entfernen.

Nachweise zur Bestimmung

1
§ 208(a)(1)
(a) Der Gesellschaftsregisterführer muss eine nach diesem Gesetz eingetragene Gesellschaft oder ausländische Gesellschaft als inaktive Gesellschaft einstufen und in das in § 231 bezeichnete Register aufnehmen, wenn (1) die Gesellschaft für einen Zeitraum von 3 Monaten nicht über die nach § 113 dieses Gesetzes erforderliche Zahl von Verwaltungsratsmitgliedern verfügt hat;
§ 208(a)(2)
(a) Der Gesellschaftsregisterführer muss eine nach diesem Gesetz eingetragene Gesellschaft oder ausländische Gesellschaft als inaktive Gesellschaft einstufen und in das in § 231 bezeichnete Register aufnehmen, wenn (2) die Gesellschaft für einen Zeitraum von einem Jahr die nach § 185(c) dieses Gesetzes erforderliche Erklärung zur Bestätigung der Richtigkeit der Registerangaben nicht eingereicht hat;
2
§ 208(a)(3)
(a) Der Gesellschaftsregisterführer muss eine nach diesem Gesetz eingetragene Gesellschaft oder ausländische Gesellschaft als inaktive Gesellschaft einstufen und in das in § 231 bezeichnete Register aufnehmen, wenn (3) die Gesellschaft für einen Zeitraum von 2 Jahren ihre jährlichen Finanzaufstellungen und Berichte nicht innerhalb der nach Kapitel 12 dieses Gesetzes erforderlichen Fristen beim Gesellschaftsregisterführer eingereicht hat; oder
§ 208(a)(4)
(a) Der Gesellschaftsregisterführer muss eine nach diesem Gesetz eingetragene Gesellschaft oder ausländische Gesellschaft als inaktive Gesellschaft einstufen und in das in § 231 bezeichnete Register aufnehmen, wenn (4) die Gesellschaft für einen Zeitraum von einem Jahr eine nach Kapitel 15 dieses Gesetzes verhängte Geldbuße nicht innerhalb der bestimmten Zahlungsfrist entrichtet hat.
3
§ 208(b)
(b) Der Gesellschaftsregisterführer muss der Gesellschaft den Grund oder die Gründe für ihre Einstufung als inaktiv nach Absatz (a) mitteilen. Kann eine Mitteilung nicht an die im Register eingetragene Zustellanschrift der Gesellschaft zugestellt werden, muss sie durch öffentliche Bekanntmachung in der Registrar’s Gazette erfolgen.
4
§ 208(c)
(c) Erfüllt eine inaktive Gesellschaft die in Absatz (a)(1) bis (4) bezeichneten Anforderungen und nimmt sie die erforderliche Einreichung beim Gesellschaftsregisterführer vor, muss dieser nach Maßgabe der aufgrund dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen die Einstufung als inaktiv aufheben und den Inaktivstatus aus dem in § 231 bezeichneten Register entfernen.

Diese Seite ist eine allgemeine Recherche- und Praxishilfe. Nichtamtliche deutsche Übersetzung auf Grundlage einer nichtamtlichen englischen Übersetzung; maßgeblich ist der amtliche Gesetzestext in Dhivehi. Prüfen Sie außerdem Änderungen und aktuelle Verfahren, bevor Sie sich auf einen Eintrag stützen. Lesen Sie unsere Hinweise zu Quellen und Verifizierung und kontaktieren Sie vor einer Verwendung dieses Materials oder einer darauf gestützten Handlung einen Anwalt von Sulthan & Amhar zur Beratung über Ihre individuellen Umstände.

Inhalt
Sulthan Abdul Muhsin

Autor des Handbuchs

Sulthan Abdul Muhsin

Sulthan Abdul Muhsin ist ein maledivischer Rechtsanwalt mit Erfahrung am Supreme Court und am High Court und war unmittelbar an der Umsetzung des ersten Civil Procedure Code der Malediven beteiligt. Seine fundierten Kenntnisse des Gerichtsverfahrens und der gerichtlichen Praxis prägen seine Beratung in komplexen Rechtsfragen. Er hat ausländische Investoren, Resortbetreiber, internationale Gesellschaften und Privatmandanten bei der Errichtung und Führung von Unternehmen auf den Malediven beraten. Sulthan leitet außerdem eine Initiative, die maledivisches Recht durch die Übersetzung wichtiger Rechtsvorschriften aus dem Dhivehi ins Englische international leichter zugänglich macht und lokale Rechtsexpertise mit der internationalen Praxis verbindet.

Mehr erfahren Visitenkarte anzeigen Anwalt kontaktieren Kanzlei kontaktieren
Visitenkarte von Sulthan Abdul Muhsin
English
Accessibility Cookie policy Privacy policy Legal notices Responsible Business or Professional Standards Disclaimer © 2026 Sulthan & Amhar